刘长启
科尔沁区第一人民医院输血科,内蒙古通辽 028000
[摘要] 随着计算机信息技术的发展,医院输血科建设并应用计算机信息管理系统是必然趋势。输血信息化管理,是计算机网络技术和医疗管理科学的有机结合。输血科信息管理系统是一个科学高效、方便实用而合理的管理系统。它可以连接到各职能部门,使得医生、护士工作站、输血、血液中心等部门有机结合。加强医院输血科信息管理系统的完善,对于促进医院科学用血、输血,提高工作效率和医院管理水平具有十分重要的意义。因此本文旨在探讨其完善输血科信息管理系统的措施。
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关键词 ] 输血;信息管理系统;管理;工作效率
[中图分类号]R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2014)11(a)-0057-02
随着计算机信息技术的快速发展,网络建设开始用于输血科的信息管理系统。因为输血科、血站,大都在逐步完善输血信息化管理系统,并对外建立多方、快捷的网络联系,使数据得到有效共享,可以更好地服务于广大患者。但是由于医院内网属于局域网,具有独立性和封闭性,容易导致沟通和协作产生严重的障碍,成为信息的孤岛。为有效地提高输血科的管理水平和工作效率,输血科应与各临床科室包括医生、护士站及各职能部门等共同完善局域网输血信息化管理系统,以确保输血相关信息、数据等得到有效共享并更好地服务于患者。
1输血科信息管理系统功能的完善
输血科的信息化管理系统包括输血医嘱管理、输血审核管理、血液入库管理、输血相容性检查与出库管理、血液查询、输血不良反应记录管理、血液制品管理、输血检测管理及统计查询等多项功能,完善的输血信息化管理系统,不仅可确保血液的追踪溯源,而且极大的节约了人力和物力,降低管理成本。
1.1输血医嘱管理
临床输血科医师工作站将血单输入,同时护士工作站将输血单生成申请提交给输血的部门,他们会根据血液成分、数量、输血病史及输血知情同意书的主要内容进行输血。
1.2输血审核管理
当输血科接到医生工作站发送输血申请后,会进行审核,根据LIS数据库,相应的输血实验室会启动自动检索系统,如果不符合输血指征及其具体要求时,该应用程序将无法确认,不予审核,以确保具临床用血的安全性和合理性。
1.3血液入库管理
输血科收集中心血站提供的具体信息数据到程序中,并将包括血袋代码、采集时间、失效日期、血液品种、规格等信息内容进行二次审核。在血液产品录入过程中能够根据其信息码进行扫描录入,以保证信息的准确性。如果遇到接近失效或过期的血液制品时,系统将显示预警使用信息,进而让工作人员了解到需要优先这些血液制品,防止血液制品的浪费。
1.4 输血相容性检查与出库管理
血液管理系统中的配血系统是整个系统的核心内容。配血部分包括:血样输入、样品信息浏览、预览列表样品检验报告、证实该样品已配血、样品检验报告打印等。配血的主要方法有条码识别法,样品处理时可使用条码识别能力,核实过程数据传输,样本匹配后的数据传输。配血系统可使用手动输入法:如果输血科设备没有条形码识别能力,对于手工录入操作员将血液中的特定信息,如样本量较大,一般只能找到住院号或门诊号记录患者的基本信息,这可以方便操作输入,表明系统的自动化和手工录入是融为一体的,可以灵活选择性。血液制品的应用:应用条码扫描输入的产品信息,可以自动通过血液、血液病、信息总规模应用临床验证,只有在完全符合时才可以输出匹配报告。处理后的样本,根据匹配结果将自动扣除血液库库存量,样本和血液匹配的成本将自动收费完成。
1.5血液查询
该系统可以根据血液制品相关信息进行查询,提供关联数据,使得用户可以迅速地找到所需的信息。根据病人信息查询找到临床用血。血液制品的应用:与患者血型相同的血。临床用血查询:血液制品的实际去向,具体到不同的血液制品被什么患者使用。
1.6输血不良反应记录管理
如果患者有输血不良反应,输血信息管理系统会自动显示血液制品信息、患者信息等并记录其不良反应,并全部存储在血液管理信息系统中。如果此患者再次输血,系统会自动搜索患者输血不良反应的记录并提醒医生谨慎操作。
1.7血液制品管理
血液制品管理是存储质量管理的一部分,主要是产品的信息来源、产品类型管理、血液保存期管理、库存管理等。按照产品的信息、品种、类型和失效时间等产品信息输入系统每一个顺序扫描的信息输入,以确保其信息的精准度。血液制品系列可以满足高精准度的信息要求,便于工作的顺利开展。如产品即将到期时,系统将显示突出预警颜色,提示工作人员及时关注和第一时间使用,防止血制品浪费。在操作过程中,系统会根据自动统计当前的请求的实际输出,进行血液储备计算,以便及时补充血液,保证其储存量在适当范围,并满足临床合理用血。
1.8输血检测管理
这部分主要是受血者、给血者的血型复检、实验测试、抗体筛查等常规项目应用。控制连接类型需要输入初步检查结果,并重重新核实结果是否一致,从而形成一个系统报告,如果有特殊情况,没有一致的结果需要二次确认,操作者可以匹配用血量,减少人为误差,提高输血安全性。如果同一患者再次输血,输血信息管理系统就会自动在输血检测模块进行血液信息搜索。
1.9统计查询
统计查询中临床输血管理控制的质量具有重要作用,该系统由血型、科室及医生用血统计,使用血液成分输血比例,不良反应,不规则抗体的统计数据,各种疾病与血,血型分布,以及这些项目可以很容易地知道血液科学规划,防止血液浪费,医院职能科室可以掌握临床各科医生的用血合理性,输血的安全性,临床输血统计分析,有各种各样的问题,并及时解决,提高了准确有效的数据,卫生行政部门,对血液管理的主要作用。
2完善输血科信息管理系统功能的意义
当前,输血科信息管理系统已经成为医院管理系统一个重要组成部分。医院输血管理系统主要包括血液储存、保管、供应、输血,建立这个系统的主要目的是提高信息管理的准确性,医护人员可以快速准确地获得相关信息和各部门的工作情况,这有效的提升了输血质量,保证了输血安全。
以信息管理系统数据库为核心,以网络为技术支撑,形成了计算机信息管理系统,具有一定的规模和效率。这样可以提高工作质量,进行全面管理,方便临床应用,提高工作效率,进而增加医院的经济效益和对医院管理起到决策辅助作用。输血计算机信息管理系统改变了原有的血液模式,在一定程度上提高了工作效率。在这其中因为计算机编程管理系统的使用,促使医院改变了简单原始的手动操作模式。信息技术的标准提高并简化了业务流程,避免了一些浪费人力且繁琐不必要的环节,确保了高清晰度和高效的工作流程,提高了工作效率,避免了因书写导致的错误。输血计算机信息管理系统具有自动监测系统的输出功能,有采样日期的库存血的记录项目,如果事接近的失效日期,会用不同的颜色来标记,以防止血液中废物的产生。因此,输血管理系统可以有效提高血制品质量,和信息共享效率。
输血科信息管理系统工作繁琐,一些特殊的血制品有可能引起输血事故,给病人的生命安全造成巨大伤害,而及时准确的进行输血则可以挽救患者的生命。因此,完善输血科信息管理系统其意义自然不言而喻了,所以我们的输血科,医院用血部门,医护人员都应该有效地连接在一起,使血液信息资源共享,运用先进的输血管理系统为患者的生命安全保驾护航。
2结语
综上所述,医院输血科不断完善输血信息管理系统,于医院来说是完善其整体的管理体系,对患者而言是保障医疗安全。输血科应该控制好管理应用平台和输血科信息管理,运用高效精准的输血科计算机信息管理系统充分根据质量标准进行标准化操作可以提高工作效率,更好地服务于广大患者。
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(收稿日期:2014-08-05)