汪锴，李庆达，朱锋，卢青松
（中建三局集团有限公司（北京），北京100097）
[摘要]基于智能电网科技研发交流中心项目资料管理要求高的特点，采用PKPM资料管理系统，通过信息化手段，结合企业管理规范，极大地提升了施工现场项目资料填报的及时性和真实性，提高了工程项目信息化管理水平。
[教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 ]建筑工程；PKPM资料管理系统；施工现场；精细化管理
[作者简介]汪锴，助理工程师，E-maill:459233923@qq.com
[收稿日期]2015-06-12
1工程概况
智能电网科技研发交流中心项目位于北京市朝阳区东四环四惠桥西北角，为CBD东扩区的地标性建筑，由中建三局集团有限公司（北京）承建。本工程总建筑面积509 986m2，其中地上面积307113 m2，地下面积202873m2，分为东、西塔楼和裙楼。东塔楼地上66层，建筑高度280m，为五星级酒店、公寓；西塔楼地上52层，建筑高度260m，主要用作办公；裙楼地上8层，用于商业；地下室共5层，包含停车场、商业、设备用房等，地下4层和地下5层设置人防设施。
2工程特点与难点
2.1过程资料整理任务量大
本工程施工组织影响因素多；专业交叉配合多，协调任务重；“四新”技术应用多，技术管理要求高；过程资料整理任务量大，对资料填报水平要求高。
2.2资料管理要求高
本工程创优目标为“鲁班奖”。“鲁班奖”资料管理要求凡与工程建设有关的反映工程质量的所有技术管理资料、质量管理与控制资料，均应做到真实、有效、及时、完整、准确，要具有可追溯性；有检查评定结论或结果要求的，其结论或结果必须真实可靠、语言规范；所有资料应签字、盖章手续齐全。这对项目相关人员的业务水平要求极高。
2.3各专业分包资料管理配合工作要求高
本工程专业分包商、独立分包、供应商众多，机电、装修施工阶段是总承包方管理的重点阶段，各专业密集交叉，需重点做好材料运输，深化设计管理，工作面、工序交接，成品保护工作。要有制度、有交底、有落实。在资料交底中要求分包单位要服从总承包方管理，应随时按要求将资料报送总承包方进行检查，对总承包方提出的问题要及时整改。要用相应制度和资料交底的方式使分包单位提高对资料的重视程度。
3资料管理系统设计
3.1设计思想
通过使用PKPM资料管理系统，辅助施工企业实现现场质量数据填报的规范化、标准化，避免数据录入丢项、落项，保证施工过程资料的交圈；实现工作任务的细化量化，实现管理到人、责任到位，提升企业管理水平；实现积累海量施工现场数据，为施工现场管理者提供客观的管理依据；实现多维统计分析，帮助企业决策者及时发现工程中存在的质量隐患，及时纠正，杜绝重大质量事故的发生。
3.2设计原理
通过平台直接按照施工部位、专业队资料填报情况及时进行统计汇总、交圈检查管理，完成从项目规划到现场施工全生命周期管理的质量控制数据填报、查阅和统计分析。本系统能够实现集团及分公司施工现场协同办公，技术资料无纸化、流程化管理。各级监管人员可以在任何时间、任何地点利用各种上网方式通过平台对建设项目的质量情况进行实时查询、监督管理。实现“无纸化和无址化办公”。与传统的施工现场随机检查相比，极大地提高了监管的效率和质量。通过该系统，项目部现场能够实现对本单位及分包单位工作标准化、流程化管理，保证施工的每个环节及时发现问题并进行整改，不留隐患。
3.3系统组成
本系统主要涉及PKPM EIS平台、资料信息管理系统和建筑工程资料软件（见图1）。
3.3.1PKPM EIS平台
1)组织机构管理 组织机构设置、员工信息设置、职务信息维护。
2)用户管理 员工信息设置、账号信息管理、管理员设置。
3)角色管理 角色信息设置、角色关系设置、部门员工角色关系设置。
4)授权管理 角色权限设置、用户权限设置、部门权限设置、菜单授权设置、角色模板管理。
5)系统管理 密码修改、系统初始化、数据库备份、数据库恢复、数据清理、部门类型维护、角色分类维护、职务类别维护。
3.3.2资料信息管理系统
1)我的门户 包括通知公告、待办任务、公司（项目）文件、项目会议等。
2)消息预警及通讯录管理 通讯录包括部门信息、员工姓名、职务、办公电话、手机等信息；项目部人员可以通过平台收到系统消息推送提醒。
3)个人空间管理 为每个登录人员在服务器上划分一定空间，用于存放个人资料（法律法规、拍摄现场照片、工作文档等），可以在服务器分配空间上建立目录、上传文件、删除文件、搜索查询。
4)资料表格附件管理 包括资料表格模板管理、上传的资料管理、混凝土结构资料核查记录、客户端程序下载。
5)资料过程管理 制定项目工程技术资料管理计划，明确资料内容、编制人和完成时间。资料员在收集资料过程中，要对各资料进行审核、检查、催办及发出整改通知。
6)项目信息管理 包括项目立项、项目部管理、项目分解、项目信息汇总。
3.3.3建筑工程资料软件
主要采用PKPM工程资料管理软件（北京版），该软件是依据北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》DB11/T 695-2009而编制的一套工程资料软件。软件提供了快捷、方便的智能输入方式，可完成施工所需的各种资料图表并自动进行评定、计算。软件内置了目前最新的施工技术交底资料模板，内嵌了丰富翔实的工程资料实例，以方便用户在编制资料过程中使用。软件具有完善的施工技术资料数据统计及管理功能，实现了从原始数据录入到信息检索、汇总、维护一体化管理。
3.4系统安装布置
在公司总部机关配置一台应用服务器，用于存储系统数据库与各类资料，各工作人员配备客户机并安装PKPM资料系统相关程序。项目资料编制人员在计算机上使用资料编制软件及时填报项目资料并提交到平台上，分公司人员或其他监管人员可以实现网络化办公对项目资料信息进行审阅。利用本系统，通过网络平台，在每个工程项目的基础、主体、装饰、安装等分部施工阶段，公司主管部门都可以定期不定期检查指导，对竣工资料统一纳入核查，存在问题限期整改，公司核查通过后方可报上级部门（见图2）。
4资料管理系统功能
4.1组织管理功能
主要包括项目信息设置，组织人员的增加、修改、删除以及授权功能。管理人员可以设置项目部信息并根据地区设置相应省市的资料库，项目人员可以依据资料库的模板填写各项报表资料。
4.2协同办公功能
项目管理人员可以在PKPM资料系统平台上发布通知公告、新闻动态、会议纪要并进行会议管理、车辆管理、文件管理、荣誉管理、办公用品采购管理及流程管理。
4.3资料管理功能
项目人员可通过资料信息管理将项目所有目标进行分解，结合当地资料库的标准绑定资料任务，由项目资料员将任务统一分配给项目相关人员。完成填报后，可对填报内容进行实时查看，监督各人员填报情况。
5资料管理系统实施的意义
5.1远程备份加强监督
资料上传能够实现对项目部资料填报人员做过的资料进行远程备份，解决了由于个人计算机损坏或者离职资料员带走资料文件给公司带来不必要的麻烦，针对重点工程（鲁班奖、国优工程），资料在填报过程中可以实时加强监管，尽量做到一步到位，解决了评奖过程中出现资料二次整理、反复审核等问题，提高工作效率。公司领导和项目资料主管能够实时浏览各项目部上传资料信息。
5.2提高项目内控水平
公司资料主管负责人或项目资料主管可以实时检查各分包资料填报情况，针对分包没有及时填报情况，资料管理人员可以第一时间发现并进行纠正，提高公司内部管控水平。通过资料填报任务分配，能够按照施工进度制定资料填报计划，保证在每个施工阶段资料填报的及时性，同时也做到了资料和施工进度保持一致。
5.3加强预警，确保交圈
通过资料填报任务预警管理，能够帮助公司或项目资料主管负责人及时发现问题，并找到解决办法。通过对施工部位进行交圈检查，保证了施工过程中资料填报的完整性。
5.4提高工程项目信息化管理水平
随着施工水平的不断提高，施工标准化不断完善，企业越来越趋于精细化生产和科学化管理。工程建设过程中实现信息化管理是未来发展的必然趋势，发挥现代化管理手段既是同国际接轨的需要，也是工程建设管理的需要。
6结语
PKPMI程资料管理信息系统，通过信息化手段，结合企业管理规范，提升了施工现场项目资料填报的及时性和真实性。该系统能够实现资料编制、审阅、组卷管理等工程资料全过程管理，实现公司所管辖范围内项目的工程资料统一有效管理。
教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献：
[1]惠跃荣，精细化质量管理在施工现场的应用研究[R]2014.
[2]蒋瑛.精细化管理在工程项目质量控制中的应用[D].南宁：广西大学，2012．
[3]李毅华，浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理[J].现代物业（上旬刊），2013(10)：60-61
[4]谈力洲，芦惠，建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量.2014(S2)：438-440．
[5]马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].工程质量，2011(9)：5—7．
[6]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济，2013(7)：9-10．
