赵智勐
（长春高新技术产业开发区管理委员会吉林长春130000）
【摘要】现阶段的城市建设正高速度的发展着，这也使得历史建筑处在了一个面临拆除或者被改造的位置上，历史建筑受到了很大的威胁，所以历史建筑档案的管理工作就变得十分的重要起来，只有做好历史建筑档案的管理工作，才能为保存城市遗产打下基础，本文从历史建筑档案的前期收集、建立健全的档案管理模式和对历史建筑档案的开发和利用三方面进行了分析。
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关键词 历史；建筑；档案；管理；工作
对历史文化十分悠久的中国而言，历史建筑档案是一笔十分丰富的文化遗产，对文化的传承和发扬具有十分重要的作用，加大对历史建筑档案价值的开发利用，有利于真实全面地展示我国历史建筑的风貌，对历史建筑的复建和保护工作起到积极效果，因此，政府需要加大力度开展历史建筑档案的管理和开发，使历史建筑档案的真正价值能够得以实现。
1. 历史建筑档案的前期收集
1.1拓展信息收集渠道。
要进一步对历史建筑档案进行完善，拓展历史建筑信息收集渠道十分重要。一方面，档案管理部门要积极联合历史建筑主管部门共同参与对历史建筑的普查、登记和评定工作，掌握有关城市历史建筑的第一手资料；另一方面，档案管理部门还能利用报纸、电视、网络等媒体来获取民间资料，可以通过建立网络上载通道，方便市民与档案管理部门的交流，市民能够将其掌握的关于历史建筑的文字、图像和视频等素材上传到网络系统之中，从而扩宽历史建筑信息的来源。
1.2加强信息沟通交流。
由于历史建筑的信息可能涉及到文化、城市规划、城市建设、房屋管理等不同的方面，这些信息也就分布在有关的不同部门之中。只有通过加强这些部门与历史建筑档案管理部门的信息沟通与协调，建立顺畅的信息沟通渠道，才能使档案管理部门的信息收集工作更加全面更加系统［1］。
1.3面向社会建立历史建筑档案收集渠道。
利用报纸、电视、网络等媒体进行宣传，强化民众对于历史文化遗产的认同感和自豪感，鼓励民众捐赠其藏有的珍贵材料，面向社会征集档案资料。建立便捷的联系渠道，方便民众与档案管理部门交流，充分发挥网络等的功能［2］，如可通过网络设置信息上载通道，方便市民便捷的上传文字、音频、视频信息等。主动采集历史建筑声像档案，实地拍摄历史建筑照片和录像，形象化记录历史建筑信息，生动的图像比苍白的文字更有力量。可适当按照相关专题摄制，并按照国家档案局《照片档案管理规范》进行管理，对照片和录像进行分类、著录和保存。
2. 建立健全的档案管理模式
2.1明确档案管理内容。
要做好对历史建筑的档案管理，必须明确档案管理的具体内容。首先，档案管理者需要对历史建筑有比较明确的定义。在2008 年颁布的《历史文化名城名镇名村保护条例》之中，对历史建筑提出了明确的定义：历史建筑是指通过县、市级以上人民政府确定公布的，具有一定保护价值，能够充分反映本地特色和城市历史风貌的，既没有公布为文物保护单位，又没有登记为不可移动文物的建筑物［3］。除此之外，此条例还对历史建筑档案的内容提出了具体的要求：第一，建筑的特征、建成年代以及其稀有程度；第二，建筑技术的相关资料；第三，建筑的修建过程以及图片、影音资料；第四，建筑的使用情况和权属变更情况；第五，建筑的测绘信息和记录等。
2.2做好分类管理。
依据历史建筑的类型、年代、价值以及资料的种类等不同条件，要做好对档案管理的分类工作。在纸质档案方面，可以搜集历史建筑的所有权人、历史特征、艺术特征、材料风格、测绘信息、调研材料、认定标准等等资料来完善档案管理；对于历史建筑的声像资料，可以通过网络、照片、录像带(删除)等不同手段进行保存；对历史建筑实体档案的收集和管理则可以通过编号、拍照、著录等等手段来进行［4］。
2.3建设信息管理中心。
由于历史建筑大多年代久远，且建成发展都发生在民间各地，关于历史建筑档案的信息量不仅少而且十分凌乱，许多资料都主要掌握在历史建筑所有人的后人手中，在资料查找和收集上存在许多困难。然而，目前很多地方政府历史建筑档案的信息管理工作都是由房产管理部门或者建设局兼管的，在工作过程中都存在一定的不足之处，因此，在开展多渠道的资料收集工作的前提下，政府还要建立系统化的、功能完善的档案信息管理中心，对历史建筑档案进行专门化的管理。要建立一个完善的历史建筑档案系统，仅仅依靠一个部门是不足以完成的，在其他部门的配合下完成对零散的历史建筑资料的收集工作之后，信息管理中心需要发挥汇总和管理的职能，建成更全面、更系统、更完整、更准确的历史建筑档案。
3. 对历史建筑档案的开发和利用
3.1发挥历史建筑档案的信息服务功能。
要从多角度的对历史建筑档案进行开发和利用，首先必须发挥历史建筑档案的信息服务功能。首先，档案管理者要积极主动地向文化、建设等其他部门提供信息咨询服务，将过去的被动的服务模式变为主动；其次，在对历史建筑进行管理和开发的过程中，档案管理机构要积极的参与进来，掌握第一手的关于历史建筑的信息；最后，要将历史建筑档案资料转化为现实的生产力，在历史建筑复建或者其他相关项目的建设中提供参考依据。
3.2历史建筑档案的建立有助于传承发扬历史文化。
作为我国悠久历史文化的重要组成部分，历史建筑档案对研究和传承我国的历史文化有着十分重要的作用。历史建筑档案对社会而言，是一笔十分宝贵的物质财富和精神财富，通过对历史建筑本身以及历史建筑档案的研究，我们能在其中发现隐藏在其中的丰富的文化内涵，做好对历史建筑档案的管理工作能够更好地保存城市的历史记忆，丰富城市的文化底蕴，对传承和发扬历史文化具有十分重大的意义［5］。
3.3历史建筑档案要服务于社会。
历史建筑档案管理部门在做好档案管理工作的同时，还要加强对历史建筑档案成果的展示，使历史建筑档案能够有效地服务于社会广大群众。通过展览和媒体宣传等形式对城市的发展历程进行展示，能让市民学会感知城市的文化韵味，提升市民对历史建筑的重视程度，增强市民对历史建筑的保护意识。此外，历史建筑档案对于研究城市当地的社会、经济、政治、文化、工程艺术等方面都有十分重要的意义，可以加深市民对城市的文化自豪感。
4. 结束语
历史建筑档案是一种十分珍贵的文化资源，它是历史文化积淀的产物，对历史建筑档案的搜集、整理和研究能够形成不同种类的文化产品，通过特定的渠道，这些文化产品能够被不同的需要者应用到实际中。历史建筑是城市发展变迁的见证。保护城市历史建筑，对继承和发扬优秀文化传统，对研究政治、社会、经济、思想、文化、艺术、工程技术等方面的发展历史均有重要意义。档案工作者要创新历史建筑档案的管理工作，真实全面地展现历史建筑的历史风貌和风采，展示其诱人的魅力和深厚的文化内涵，发挥档案对于历史建筑保护的作用，真正实现历史建筑档案的价值。
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参考文献
［1］张文英. 档案展览活动中历史建筑的保护方法——以广州市为例［J］. 城建档案，2013,(11).
［2］曾云. 保护和传承岭南建筑文化完善历史建筑档案［J］. 城建档案，2013,(1).
［3］李永利. 历史建筑档案的前期收集［J］. 城建档案，2010,(8).
［4］孙云. 论历史文化名城历史建筑档案的建立［J］. 中国名城，2010,(5).
［5］胡媛. 历史建筑档案的管理与开发利用［J］. 城建档案，2010,(2).
［文章编号］1006-7619（2014）12-21-896
