肖国全 XIAO Guo-quan
(贵州建工集团第三建筑工程有限责任公司,贵阳 550002)
摘要: 本文指出企业管理的不足,研究建筑企业施工管理中的成本控制,并通过实例进行具体介绍,着重分析相关要点,然后论证成本管理的重要作用。
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关键词 : 建筑施工;项目管理;成本控制
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)23-0024-02
作者简介:肖国全(1959-),男,贵州贵阳人,高级工程师、国家注册壹级建造师,研究方向为建筑工程。
0 引言
我们从建设工程施工开始就要进行成本控制,也就是说从始至终都要建立整个项目的成本控制管理,这其中可能涉及到施工企业在施工过程的方方面面,具体到每一个阶段的成本管理和过程控制。
建设项目成本控制指的是项目在施工中,建设所造成的成本以及有组织、有规划的成本预测和控制,核算建设产生的一切费用等等。
项目管理,是以降低成本为服务宗旨,在社会企业成本管理中占有很大地位,是增强企业的竞争力的重要手段和提高企业利润的重要方法。
1 建筑施工项目成本控制中存在的问题
1.1 企业的成本管理意识薄弱
当今很多施工企业在现代成本管理中,职责分工不明,每个部门不能确定自己的责任,虽然有些公司要求要进行成本估算,但往往也是做做计数或先干后算。有些公司预结算项目部人员,玩忽职守,缺乏危机意识,和金融、市场、规划部门的人员不配合,各干各的,或者是工作不默契,造成工作中常常脱节,施工预算不到位、核算又过于简单,缺乏具体细节和成本控制措施的建议。受传统观念的影响,有些企业高管缺乏成本管理的意识,没有经济意识和合同观念的双边关系。
1.2 企业的成本控制体制不严密,职责部门责、权、利划分不清
施工期间,企业项目实施单位和成本控制小组在注意建设责任的同时也要顾及控制企业项目成本,责任部门应履行该部门定期检查和成本评估控制管理的责任,要根据检查结果进行奖惩的实施。施工单位只有同时做到责任、权利和利益三点,才会让本公司获得该项目的预期的效果。
在现代的市场中,由于缺乏严格的管理制度,缺乏职责、权利和利益的分开管理,项目的成本被大多数企业抬高,一旦发生损失,他们会简单地归结为负责项目成本控制的人失职,这种严重缺乏企业社会责任心的行为必然降低成本控制效率。
2 加强建筑施工项目管理成本控制的措施
2.1 建立完善的成本控制体系
建立和完善体系是有效控制建设成本的保证。一般来说,企业相关部门将要求项目单位在实施建设过程中全面控制成本。
其中包括:有关部门和经济核算团队加强监督等,以防止出现问题后在企业内部出现无人承担责任,无人管理的现象。另外,成本控制要连续进行,贯彻于施工的各个阶段,不能遗漏。
2.2 人工费的控制
劳动力成本占10%左右的项目总成本,劳动力成本是由项目的成本和工程总量来决定的。如果人工的价格固定列入工程管理的成本其实是并不可行的。
在正常情况下的劳动力成本受到市场趋势的极大影响,波动很大,因此,成本控制人员要对劳动力成本进行很好的控制,要注意抓效率,最大限度地降低企业的劳动用工,积极采取施工机械代替人工,以提高生产效率。在现代建筑企业中,普遍采取承包施工管理队伍的方法降低劳动力成本,并签署相关合同。
2.3 间接成本控制
间接成本主要是受企业管理工作的影响,并且与管理业务的人员能否很好地降低间接成本有关。
另外,与是否完成年度的直接成本也有很大关系:企业的直接成本决定间接成本所占的百分比,如果同一时期,直接成本低,则相应的间接成本也相对较低。所以,在保证工程质量的前题下,缩短工期可以降低成本。
3 实例分析
金阳新区“德福中心”区写字楼工程成本管理与控制的实例分析。
本工程位于贵阳市金阳新区,是一栋二十八层办公楼。建筑面积为15万平方米左右,计划成本13000万左右,其中成本控制主要呈现在如下几个方面:
3.1 人工费控制
因为建筑公司正逐步从粗到细转变,但是外来剩余劳动力有所增加,现在的城市建设服务的主要来源是外地工人,因此,公司选择了一批劳务公司进行招投标,这将帮助公司更好地控制人工成本和材料费。
3.2 材料费控制
①材料采购成本的控制。首先,有一个乐于奉献、有敏锐的商业触觉的管理团队是一个保证材料采购成本控制的先决条件。材料从购入、运送、供应都是发生费用的过程,要严格控制。
②材料消耗成本的控制。主要要求参加项目经理和现场施工的工人密切合作,才能完成物料的成本控制。
③劳务施工队辅料承包。项目部门在全过程控制的同时,要预算子项目的消耗和材料采购成本的费用,由施工队消费的数量不能使用数据进行预算。为了充分判断辅料的损耗,我们的施工队也采用分配劳动任务的方式,进行分包商的招投标,项目管理的人员用基于总建设预算的价格估计合同辅助材料的成本,用辅助材料的基础价格数据进行招标。
④成本承包责任书。还要和每个施工队签署责任承包文本,用来控制主要材料的消耗,其中有混凝土、木材、钢筋等。
3.3 机械费控制
工程机械被进度、施工质量、施工计划等诸多原因制约,上述因素使机械成本的水平上下波动。在每个子预算项目的固定预算中,机械费用是不可少的,被认为是在原则上不可以欠缺和削减的,因此要求建筑公司参与机械费用的管控。
3.4 注重成本控制过程中的分析
分析是为了确定实际成本与项目的计划成本偏差的原因,并进行改进。项目成本分析要每月进行一次,由项目经理亲自主持,所有的项目管理者必须参与分析。首先由预算统计人员进行综合报告,分析劳动成本、材料成本、机械费用、临时固定成本、在预定地点管理的成本以及一些材料分析。按实际发生的人工费,实际操作部门的统计人员分析支出并和预算分析进行比较,判断实际发生的消耗与原计划的消耗的出入。机械设备部门分析实际产生的使用费、财务管理人员分析管理费和其他费用。最后分析总成本和总预算的差距。判断哪些地方还可以进行节流,哪些地方可能预算过高,实际用不到那么多,经过这些总结后,项目管理人员可以进行系统分析,衡量得失,然后进行总结。总结以后的项目进展过程中,哪些成本控制的方法可以加以利用,从而长效地成本控制。最后从实际出发判断,金阳新区“德福中心”区写字楼工程从头到尾的成本分析,实际成本支出为11895.67万左右,结算为12974.28万,实现了增加利润的目的。
4 结束语
综上所述,企业项目成本管控能有效促进整体业务管理模式的改进,提高管理水平,充分保证业务的顺利进行,鼓励企业降低成本,增加效率,提高企业竞争力。成本管理控制是21世纪以来,竞争日趋激烈的今天企业应该必须具备的管理策略。企业管理人员应该认真总结经验教训,提高成本管控能力。
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