文/高国伟 丁然 张平春
摘要:本文先通过对产权交易领域分析了解我国传统产权交易的现状和不足,然后通过需求、经济性和技术可实现性三方面对在线产权交易的可行性进行分析后,通过设计在线产权交易系统的总体框架和各个功能模块,明确本文所设计的系统特色,最后通过实例应用来证明本文所设计的在线产权交易系统的实用性和正确性。
关键字:电子商务;在线产权交易;系统设计;在线实现
引言
电子商务是利用先进的网络技术从事各种商业经济活动,从而实现“三流”的有效统一,最近兴起的“O2O”模式备受青睐。在线产权交易作为电子商务的“O2O”的一种新形式已经被大众所接受。随着产权交易所业务及规模的不断发展壮大,业务范围的不断增加,现有的管理方式已经无法完全满足公司运营的需要。传统产权交易暴漏的弊端已经不断地显现,越来越不适应时代的发展潮流,必定会被社会所淘汰。现在,产权交易所已经是充分认识到将信息管理的必要性,希望对原有业务系统进行重新的修整以便实现规范化、科学化的信息管理,更好地适应企业快速发展的需要。
1、领域分析
在线产权交易信息管理系统基于创新的现代产权交易管理模式,建立一个以产权交易项目管理为核心,实现各类产权交易品种全流程的电子化操作,同时满足监管部门、主管部门、分支机构、合作机构、会员单位等用户通过专用网络接入,完成在线实时监管及操作。本系统是一套对日常事务管理,运营管理,资源规划,人力资源管理的综合,这种综合管理平台为企业决策层及员工提供决策工具。
1.1 我国产权交易现状与不足
在线产权交易是实物资产或权益的所有者将其所有权或经营权全部或部分有偿转让的一种在线自动化交易的经济行为,即产权交易的在线实现。
就我国目前产权交易的现状来说,呈现出总体上升的态势,尤其是在2010年后增长态势明显,且交易额越来越大,如下图。目前我国的产权交易的主体还是国有为主,其他为辅。在所有层次的产权交易市场全国众多,除了省、市一级,甚至在县一级有产权交易所和区域分割更严重。在盈利能力方面,除了北京,上海,天津有一定规模的产权交易所外,其他地区则许多处在债务现状。而且在我国产权交易也存在着以下几方面的不足[1]:1、信息作弊,人为缩小公告范围等。2、财务造假,在资产评估等方面的造假。3、程序不公开,对产权交易的程序进行操作等。4、管理上不规范,政府行政手段参与过多。
1.2 在线产权交易可行性分析
产权交易网上交易系统必须涵盖企业各方面的信息、政策法规、交易指南和在线服务等。受让方不仅仅想在这个平台上看到交易所发布的信息,更想通过这个平台能与转让单位进行互动交流;转让方也不仅想让自己的转让信息被受让方看到,更想通过这一平台能够使自己的转让的产权得到最有利的发挥。传统的产权交易在进行交易时不仅费时费力并且还不公开透明,尤其是国有产权交易会导致一些徇私舞弊的行为。因此开发出适合的产权交易实际情况的在线产权交易系统更具有现实的重要意义。
通过在线产权交易平台,省去了以往传统产权交易的信息的不对称性,省去了受让者反复跑交易所的情况,能够实现在线与交易所的负债人员进行实时的沟通。虽然本文所述在线产权交易是中小型的电子商务系统,但对于转让方来说能够最大限度的让意向受让方了解自己的出让品,更能通过在线竞价系统进行有效的竞价,从而使转让品的价格得到最大限度的提高;对于受让方来说,通过该系统能够及时了解意向受让品的实时情况,并且能够在该平台上能够看到所有在本系统中挂牌的所有转让品的转让信息;对于交易所的人员来说,能够实现全天实时在线挂牌售卖,能大幅度增加意向受让方参与竞价,并且利于转让品的转让,在一定程度上也增加了交易所的利润。因此,在线产权交易系统的开发是可行的。
本文的在线产权交易系统,是采用Eclipse为集成开发环境,使用JavaScript为ASP应用程序的服务技术,将PHP程序嵌入到HTML 文档中,将PHP+MySQL+Apache 组合在一起。
2、在线产权交易系统模型
2.1 模型的总体架构设计
本文所设计的在线产权交易系统从用户接口、认证管理、目录服务、交易系统、开发平台、支撑环境、数据知识层和数据交换模块八方面平行设计,从规范标准体系、政务集成环境和办公应用环境三大模块进行共同策划,通过角色网络互联平台和综合数据交换平台将交换处理的数据与办公集成环境进行相互交换,其在线产权交易架构如下图所示:
在线产权交易系统的各个子系统之间相互独立,尤其是在交易系统中体现比较明显,各个子系统进行单独的运转后,才能进入下一个子系统。但是各个子系统之间又相互配合共同完成整个系统的运转,无论是交易系统还是各个数据库虽然单独是一个子系统各司其职,但是它们之间又相互配合缺一不可。
2.2 模型的功能模块设计
1、系统首页分析。用户登录后展示页即系统首页。首页根据当前用户在系统中的权限,显示可以操作的功能。将整个首页分别显示成三栏,左边栏显示总体工作任务、工作任务单、统计等功能。中间栏展示业务类待办工作列表等需要用户处置的项目列表。右边栏展示日历、公告、资料下载、实用工具等功能。
2、交易模块设计。交易模块的设计是整个系统中最重要的,也是整个在线产权交易流程中最为重要的一个模块。这个模块主要是通过“交易申请”进行项目录入、审核、分类和审批;接受转让进行资料的审核处理、发放委托合同;通过审核后进行公告挂牌,先进行公告的确认、审核、审批最后进行公告发布;受让登记,对意向受让方进行登记、审核、审批和保证金的到账;组织交易,通过通知单进行通知转让方和受让方组织竞价(协议受让),对交易的情况进行实时的监督;签约成交,合同的签订、保证金的退让和成交款的收缴;项目的交割,对以完成交易的项目进行项目的交割和手续的发放;资金结算,对以往成交割的项目进行成交款的划转、项目完成情况的发放;项目归档,对已完成的项目目录进行审核、审批,最后进行项目的归档。
3、绩效考核模块设计。本模块主要包括产权交易的绩效考核、日常工作绩效考核、个人绩效和绩效考核管理四部分。产权交易绩效考核包括综合查询、跨部门的绩效评估和绩效管理,处罚的上诉;日常工作绩效考核包括综合查询和扣分申诉;个人绩效包括月度绩效、年度绩效和扣分申诉;绩效考核管理标准服务的时间设定、分析,月度、年度的绩效管理。
4、监管模块设计。本模块设计比较简单,主要是将项目按照类别、来源、状态、金额分别换分并进行监管审核。
5、行政办公模块设计。这部分主要是对车辆、用印、办公用品、收文、发文、会议、请假进行管理,还有通知公告和文件资料的上传和管理。本部分主要是将平常行政办公实现电子化。
2.3 在线产权交易流程设计
本文所设计的在先产权交易的具体流程如下:
2.4 系统的特色
本文所设计的在线产权交易系统与传统的产权交易相比具有其所不具有的优势和特点:
1、能够满足不同交易品种的产权交易和进行个性流程定制。2、基于全新的角色网络模型,定义角色及角色之间的关系,简化其工作环节。3、灵活配置的权限管理功能,按照部门、角色进行有效的管理权限职责的划分。4、完善的工作流机制,实现项目的顺利流转和各项任务的审批。5、扩展性、通用性强,以国资委监测要求为基础,融会本身的交易特征。6、能够完成认证及安全访问控制的所有功能,并能与统一安全平台实现无缝挂接。
3、应用实例
辽宁大连产权交易所的网络产权服务平台的项目就是瞄准了在线产权交易这一目标,采用了多项先进技术和管理手段。在大连产权交易所的在线产权交易项目主要实现了“线上与线下”的有机统一。其实现了传统产权交易所的日常运转的功能,其结构图如下:
在线产权交易系统的转让受理功能所要实现系统针对转让方提出的交易申请提供项目录入功能、信查询、删除、信息审核功能,同时,按照项目分类不同收集转让方、标的物相关材料;项目审批所要实现系统列出所有需要当前用户审核的项目列表,可查看项目的具体信息,及时了解项目进度,并进行审批处置;项目分类所要实现,列出所有需要当前用户分类的项目列表,根据项目情况选择不同项目分类,项目分类不同,各项目的处置流程不同;挂牌公告所要实现,对公告信息、挂牌信息进行审核,确认公告发布费用、网络竞价信息,并进行网上公告发布、挂牌信息发布;受让申请所要实现,系统针对受让方提出的交易申请提供项目录入功能、信息查询、删除、信息审核功能,同时,按照项目分类不同收集受让方的相关材料;组织交易要实现,系统提供招投标、网络竟价、拍卖、协议转让四种交易,交易双方按照约定好的交易方式进行项目交易,交易完成后,系统生成项目交易情况报告等文件;项目交割要实现,交易双方进行产权交割,系统提供项目交割审核功能,并生成项目交割单;资金结算要实现,系统提供与财务系统接口,进行系统内部资金与银行帐户资金的比对,完成成交款划转、保证金退还及结转收入等工作,并生成项目完成情况报告;项目归档。对系统内的所有项目进行分类管理,编制整理收集完成项目交易档案目录,留档备存;会员管理要实现,系统提供了注册会员功能,个人或企业通过网上注册进行交易信息的查询办理,同时可以查看、搜索、修改和删除会员信息;产权交易监管系统是基于产权交易管理系统,满足监管部门、主管部门、审批部门交易实时监管、重点监管,尤其是对交易过程的检测监管,保证交易流程的公平公正性;绩效考核体系是运用特定的准则和指标,选取科学的方式,对绩效管理的各级人员的产权交易结果完成指定任务和由此带来的诸多效果做出价值判断,判断这是对职工的特殊价值;系统管理 包括数据更新维护、用户管理、权限管理、审计管理、操作日志管理,有效的保证了系统的安全性、保密性和维护整个系统的正常有效的运转。
在线产权交易系统,本文采用等价类划分法和边界值分析,错误推测设计,原因和效果图的连续测试,在测试过程中出现的问题进行改进解决方案,最终本系统完全通过测试并应用于大连产权交易所得在线产权交易系统中。
结语
对在线产权交易系统的功能进行详细的定义,根据系统功能的定义实现了整个系统的框架的构建,完成了交易流程、行政办公、绩效考核和监督监管的分析和设计。基于PHP和MYSQL数据库等技术实现了在线产权交易系统,可实现网上预约挂牌、电子交易、在线办公等众多功能,系统具有大众性的简约界面和适合各类转让种类的流程,适合各种产权交易的在线交易。这也是对电子商务的良好的探索、改进和扩充,具有重要的实用价值,在未来的在线产权交易的研究中应该更加注重其交易模型的研究,使其在完善和透明的基础上更加简练。
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参考文献
[1] 曹儒国. 国有产权交易中存在的问题及治理对策[J]. 中国监察,2006, 15: 19-21.
作者信息:
高国伟,辽宁师范大学,研究方向为信息资源管理、知识管理、电子商务;
丁然,辽宁师范大学,2013级硕士研究生,研究方向为信息管理与商务智能;
张平春,辽宁师范大学,2013级硕士研究生,研究方向为电子商务。