摘要:文章针对企业财务会计外包存在的风险以及合理管控进行研究分析,首先对企业财务会计外包概念进行了分析,其次对外包的原因展开详细阐述,再次对其中存在的风险做出明确解释,最后总结出适当合理的管理控制措施,目的在于更好地提高企业财务会计外包风险控制能力,推动企业的发展进步。
关键词:企业财务会计外包风险合理管控措施财务管理
中图分类号:F234.4文献标识码:A
企业财务会计外包手段,可以帮助企业提高市场竞争中的优势,相关政策上的支持,为企业发展创造更多的机会。当然市场经济发展中,存在很多不确定因素,尤其是经济发展迅速基础上,企业财务会计的外包形式也存在一定的风险。外包政策下,企业财务会计的外包存在两面性,风险与机遇共存,企业实施财务会计外包期间,一定要对其进行准确判断,避免会出现的风险。若出现风险不能及时规避,将会导致企业相关的财务会计外包政策失效,甚至会影响到企业的生存。企业财务会计的外包风险需要科学的管理与控制,准确进行预判,详细进行分析,保证合理规避风险,这样才能达到最终的发展目的。
1企业财务会计外包浅析
企业财务会计外包是企业发展以及增强市场竞争力的重要策略,主要是以企业全面发展为基础,结合战略发展角度进行分析,与企业生产经营相关活动相结合,不断从中寻找提高企业发展的有效措施,从企业所有的经营活动,企业整体发展战略大局出发,为了更好地实现企业发展,财务会计与未来发展之间相连接,将企业财务会计工作进行外包,这样才能更好地降低企业财务方面的成本,同时提升企业的竞争力[1]。尤其是经济全球化发展背景下,企业发展期间,成本问题愈加突出,合理解决企业发展中综合成本控制问题,不断突出企业中的关键业务,需要将企业财务会计工作进行外包。利用这种外包的手段,很好地控制企业发展运营的成本,同时还能够结合财务会计外包活动,咨询相关的服务技术,同时提高会计服务,并且及时进行信息传递,积极实现降低成本基础上提高回报的目的。当然财务会计工作外包中,因为涉及到很多的影响因素,所以存在一定的风险。
2企业财务会计外包原因
企业财务会计工作外包其主要目的是促进企业的发展,为企业创造更多的效益。当然外包的出现以及实施存在很多原因,其中最主要原因有以下三点。
2.1可以降低企业运营成本
企业运营需要很多成本才能实现,企业经营状况良好与否,对企业生存发展至关重要。影响企业运营情况的因素有很多,怎样对企业运营情况进行准确判断,需要从企业生产运营期间创造的纯利润为基础,获取的纯利润越高,证明其经营状况越好,当然若纯利润较低,或者呈现负数状态,则代表企业经营不够理想[2]。获取更高的企业利润,最直接的方法主要有两种,一种是降低生产成本与运营成本,一种是提高企业生产或者营销数量,拓展销售渠道,提高销售量。对于企业生产运行期间,降低企业生产成本的方式有很多,最有效也是最直接的方式就是进行业务外包。我国对于这方面一直在不断研究探索,企业财务会计工作外包主要有两种情况:第一,中小企业发展资金力量相对较弱,加上生产运营等项目较少,所以需要记录的财务信息项目也比较简单,因此不需要专门设立财务管理部门,只需要外包财务会计进行固定的常务处理即可[3]。当然,政府对于中小企业发展要求也是十分严格,为了更好地应付政府的检查等,企业需要做好财务会计工作,企业本身发展运营也需要财务总结处理,因此出现财务外包现象,帮助中小企业更好地应对政府同时也能够做好账务工作。第二,一些跨国大型企业由于自身的资源优势,成立财务中心,而把一些技术含量低的简单重复劳动的财务会计工作外包,以降低企业的运营成本,同时企业自己的员工可以有更多的时间和精力去做技术含量更高或者管理的工作。
2.2降低企业自身的财务风险
企业发展中,财务会计是十分重要的工作内容。但是我国企业发展类型多样,很多中小企业自身经营管理的理念相对比较传统,加上资金实力不足,经营模式不够完善,对于财务管理方面的工作重视不足,没有设立专门的财务管理部门,及时对企业财务工作进行管理,进行企业财务会计外包。很多企业设立的财务部门并没有实质性的工作内容,形同虚设,不能很好履行财务管理部门应尽的职责。政府部门定期对企业进行检查,其中财务部门是检查的重点对象,若检查中发现财务方面存在问题,将会对企业造成严重的影响[4]。企业发展期间,生产规模的不断扩大,也要求企业不断改进财务管理模式,满足企业财务管理的需要。当然随着社会的发展以及经济的进步,企业财务管理问题越来越显著,要求企业积极实施外财务会计外包政策,才能更好地实现财务管理质量的提升。
2.3财务会计外包更专业
财务会计外包机构,都是非常专业的财务行业管理机构,比如说常见的会计师事务所或者著名会计团队等。专业的机构其本身专业性就非常强,企业对其进行财务会计工作外包,可以很好地提高财务会计处理质量,同时帮助财务会计更好地为企业发展所服务。财务会计外包团队中,包含非常专业的财务管理人员,账务处理人员等,都是高水准的专业人士,专业性强,并且不管是个人还是团队工作效率都非常高,若将企业财务会计工作交与这些人进行处理,能够帮助企业及时发现其中存在的问题,并且制定详细的完善处理方案,及时给予解决,促进企业的发展。
3企业财务会计外包风险
当前企业财务会计外包主要体现在中小型企业中,中小型企业积极进行财务会计外包,帮助其降低生产经营期间所需的成本,同时能够专业、准确地对财务信息进行掌握,并且还能够保证财务信息迅速快捷,更好地改善企業经营状况,同时提升企业在市场竞争中的优势。在这些优势基础上,也存在一些风险,因为企业财务会计外包,其本身不属于企业内部,所以影响因素非常多,以下是结合企业财务会计外包运行中风险的总结。
3.1对提供财务外包公司选择的风险
对于提供财务外包公司选择的风险来讲,需要从两个方面着手分析,第一从专业能力是否匹配方面。企业发展中,涉及到很多的业务运行,业务之间需要进行紧密承接。因为我国一些中小企业,财务会计当前还处于发展阶段,很多方面还不能很好的处理,发展水平也受到一些影响因素的限制。财务处理上不能很好衔接,这方面的能力培训等不到位,所以业务承接以及商业操作等还存在一些风险,导致企业无法正确认识到自身发展的能力。而跨国大型企业,财务涉及范围广,内容多,财务核算革新该处于发展探索阶段,导致财务核算以及管理上出现差错,为企业造成不必要的损失,或者伤害到企业原本的经营运行模式,这方面的风险需要十分注意。
另一方面为职业道德方面存在的风险。对于企业来讲,其实施财务会计外包手段,对于财务会计外包机构的职业道德十分重视,保持专业的职业水平与职业道德,是财务会计外包机构最基本的生存之道。相比较职业道德方面,财务会计外包机构的专业水平更容易达标,因为都是财务管理以及会计核算方面的专业人才,所以专业技能方面不需要过多的担心,职业道德水平,需要不断提高,两者提高可以帮助企业更好地进行财务核算,为企业创造更多的收益,同时也为企业带来理想的发展状态,可观的发展前景。所以这方面必须十分注意,一定要考量好职业道德,对财务会计外包对象进行全方面的调查分析,注意信誉度以及业内评价等,综合所有因素之后做出正确的决定。
3.2法律保障方面存在的风险
财务会计外包发展还属于初级阶段,很多方面发展还不够成熟,同时国家对于这方面也没有提出明确的管理制度,所以当前财务会计外包市场发展比较混乱,法律保障方面存在一定的风险。因为财务会计外包方面缺少相关政策的支持以及规范,所以企业不能合理对财务会计外包流程合理性进行考察,同时信息等保障相对来讲也不够理想。当然企业发展中,业务承接方面缺少合理的模式以及流程,没有明确的法律约束,企业财务业务操作流程、规模以及收费标准等没有明文标准作为向导,因此市场混乱现象比较严重,影响到企业最终财务业务的顺利进行。
3.3自身财务会计能力不足的风险
企业经营发展期间,虽然可以借助财务会计外包的方式提升财务管理质量,但是“打铁还需自身硬”,必须自身经营运行实力得到提升,才能为企业更好地发展创造机会。企业财务会计外包期间,经常会出现这种情况,过度依赖外包财务会计对象,不管是财务管理方面还是业务承接方面,这样就会造成企业对自身财务管理人员能力培养的忽视,导致企业自身财务管理方面能力得不到提升,企业经济实力也一直止步不前。从客观角度上来讲,财务会计外包能够帮助企业短期内减少经营成本的支出,并且帮助企业获取更多的收益。但是从长期发展角度来讲,这种方式帮助企业短期发展基础上,限制了企业长期发展的机遇以及动力,影响企业可持续发展政策方针的落实。财务管理本身就是非常特殊的管理形式,是企业发展中不可分割的一部分,对企业发展具有重要意义。不断采用财务外包的方式,导致企业财务人员能力逐渐丧失,并且遏止了企业财务管理能力的提升,部分人员专业技能培训不到位,不能很好履行自身的职责。总体来讲,可供参考的方案实用价值并不是很高,因此企业内部财务会计一定要根据企业实际发展需要为基础,科学制定发展方案,这才是推动企业发展可行的长期手段。
4企业财务会计外包合理管控措施
4.1创新财务会计外包管理理念
财务会计外包管理理念的创新,是对企业发展重要的推动力。企业管理方面的学者提出过这样的观点,企业财务会计外包是将企业运行中所有的财务会计以及信息等交与到外包对象手中,利用其提出的建议,结合自身发展进行科学管理运作,这样自身管理上能够得到很大的帮助。但是财务会计外包发展中,逐渐将管理理念扭曲,认为只要单纯的依靠财务会计外包机构进行管理运作即可,企业自身不需要进行管理。这种理念的产生,严重阻碍了企业财务会计外包发展,并且影响到企业自身的正常发展。企业发展需要结合生产经营管理理念,不断全方面对企业发展进行分析研究,同时财务会计需要从成本角度展开讨论,为了节省企业成本,将企业财务会计工作对外承包。所以必须积极创新企业财务会计外包管理理念,引导企业树立正确的管理思想,对待财务会计外包方面的业务,一定要将其视为外部资源进行合理运用,同时作为企业业务发展的重要方式。对企业发展来讲,财务会计外包并不是一股脑将所有财务内容全部呈现到外包机构中,是利用外包为基本管理手段,不断实现企业财务会计的管理运作,帮助企业实现财务会计高效运行,同时引导企业朝着健康的方向发展。
4.2增加财务会计外包相关知识的了解
企业需要外包财务会计期间,一定要对承包机构进行详细调查,当然也需要对自身的财务状况展开调查分析。企业一定要结合自身财务会计发展需要为基础,利用未来发展规划的指导,不断对能够产生的经济效益以及存在的经济风险进行合理估量,经过科学衡量之后,及时做出正确的外包决策。财务会计外包并不是适合所有的企业,一些企业自身能够处理财务管理方面的问题,就不需要进行财务会计外包。同时采取财务会计外包的企业,并不是将所有的业务全部进行外包,而是将企业中一些业务交与外包机构,结合外包机构的能力对其进行处理。比较适合财务会计外包的企业,企业经营活动较多,就会产生很多的企业财务活动,这种企业也需要进行财务会计外包,帮助其提升财务活动处理的效率,并且还能够调节企业财务会计结构变化,帮助企业很好地规避部门之间出现财务作假的现象,提高企业财务运行的速度,获得更理想的财务处理结果。
4.3保证财务会计外包对象适当
外包质量对企业财务管理以及发展来讲至关重要,企业在发展的前期阶段,需要对财务会计外包对象、财务核算水平、处理能力、业内信誉、专业化管理水平以及服务能力等,展开全方位的考察分析,这样才能为企业选择更适合的财务会计外包对象。在此基础上,企业还需要对外包机构的以下因素进行详细考虑。首先是外包服务对象在财务方面的服务质量,保证其能够提供财务会计管理的高质量水平。其次是企业进行财务会计外包期间成本的计算。外包成本十分关键,外包成本也是企业成本支出的一部分,这方面必须十分注意。企业将财务会计进行外包,主要目的便是降低企业成本,所以必须保证企业成本降低基础上,进行财务会计外包。尽量选择外包价格比较低的对象进行合作,当然也需要注意,对其服务质量以及专业能力等进行考察。再次是及时深入到市场中,对企业财务会计外包对象的市场口碑进行考察,以及外包商成立服务的时间,服务的能力,这样才能帮助企业更好地降低财务会计外包期间产生的风险。
4.4制定科学合理的财务会计外包合同
科学合理的财务会计外包合同是保证企业降低外包风险的重要手段,合同将财务会计外包中责任以及义务清晰划分,同时对外包期间出现的问题以及处理方法等也明确规定。保证外包机构服务权利的独立性,同时对企业控制力进行增强,帮助企业与外包机构之间进行权利的均衡。加强两者之间的沟通联系,签订保密协议,对于设计的范围以及内容等都要明确规定,这样才能保证相关的财务活动科学有序的完成。
结合企业财务会计外包中存在的风险为基础,以企业内部财务会计发展一节财务会计外包要求为根据,积极总结出合理管控措施,更好地提高企业财务外包管理控制质量,推动企业积极发展以及进步。
作者:顾艳
参考文献:
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