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主题工作坊:针对研究生开展生涯辅导的有益尝试

文 / 李清涛

从研究生群体生涯规划服务的需求现状入手,结合“工作坊”的活动模式与特点,开发出一种适合研究生群体特点的“主题工作坊”生涯辅导活动,该活动具备针对性、特色化、效果显著等特点,不失为高校研究生群体生涯服务可借鉴的一种辅导模式。

工作坊是目前越来越流行的一种提升自我的学习方式。一般而言,工作坊是以一名在某个领域富有经验的主讲人为核心,10~20名左右的小团体在该名主讲人的指导之下,通过活动、讨论等多种方式,共同探讨某个话题。与传统的教育方式相比较,工作坊具备一些鲜明的特征:一是探讨的话题往往更有针对性,很多话题会涉及相关领域的前沿,甚至一些伟大的思想与理论都是在这种形式的讨论中诞生的;二是组织形式更为灵活,可以在家中,也可以在正规的会议室,更可以在户外……工作坊的时间与地点都比较灵活。

主题工作坊的工作方式

研究生是具有高学历的高素质人才,然而近年来,随着研究生招生规模的不断扩大,研究生的就业和职业发展问题却越来越引起社会的关注,硕士研究生生涯教育的缺乏是研究生就业难的主要原因之一。笔者通过长期的工作实践发现,研究生普遍存在职业规划意识淡薄、职业素养能力及就业技巧严重缺乏等问题,有些研究生甚至在简历写作、面试技巧方面的表现尚不如本科生。经过多年的调研与探索,笔者认为以主题工作坊的形式,针对研究生群体开展职业规划服务是一种很好的理论与实践的融合。操作方式如下。

1.实地调研,了解需求

专业人员多次走访各学院系部,充分与学生及辅导员老师进行座谈,了解各专业学生的实际需求。

2.开发项目,设计方案

针对学生的实际需求,开发出系列主题工作坊项目。如“职业素养提升系列”,包括压力管理、情绪管理、人际沟通、团队合作、领导力提升等;“求职技巧训练系列”,包括简历诊所、模拟面试、无领导小组讨论、求职礼仪等;设计出具体的活动目标、活动步骤、时间、流程等。

3.广泛推送,接受订单

向各学院系部研究生辅导员进行推送,辅导员将项目在各班级中进行宣传,班委在充分了解同学的意向后,以“订单”的方式提出申请,并确定时间、地点及具体要求。

4.量身打造,个性服务

结合各学院系部的实际情况,进一步开发和讨论,针对不同群体的实际需求,最终打造完全个性化的、“量身定做”的主题工作坊服务。

如在调查中发现,某专业研究生一年级学生普遍存在时间管理方面的困扰。研究生一年级阶段,一方面要完成学业,另一方面要跟随导师进行研究工作,还有很多学生面临着恋爱甚至结婚等感情与学习间的矛盾,一些在职攻读的研究生要协调工作与学习的矛盾等客观现实问题。针对于此,笔者学校设计了“做时间的主人——时间管理”主题工作坊,先后开展两次、每次两个半小时的活动,通过充分体验与互动的方式,使学生充分交流了各自在时间管理方面存在的困惑,并通过讨论交流、案例演示、活动体验等形式,使学生掌握了时间管理的四象限法等重要原则。在接下来的学习中,分管辅导员不定期进行跟踪及督促。在期末的跟踪反馈调研中,学生普遍反映效果良好,使自身时间管理方面问题的解决能力有了普遍提升。

在与另一专业的博士研究生辅导员的交流中发现,该专业学生对于毕业后的就业前景普遍较为迷茫。作为非主流专业的博士研究生群体在就业时往往眼界比较狭窄,就业的选择更局限于学校及科研单位,因此就业压力非常大。基于此,笔者学校调取了历届毕业生就业状况数据库,针对博士毕业生的就业状况进行了数据统计和分析,并结合自身专业的特色,充分结合用人单位的调研与反馈,以及对于当前市场需求的研判与分析,通过各种渠道和手段,掌握了大量数据与信息。在精心准备后,与该专业的13名博士生开展了题为“我们的就业出路在哪儿”的主题工作坊。经过充分的交流与分享,博士生们意识到他们就业的选择机会其实相当多,普遍反映“转变了就业思维”“就业视野一下子打开了”“对就业的前景充满了信心”,以更积极主动的心态去投入到就业准备中去。

在与某一专业的研究生辅导员的交流中发现,该专业很大一部分研究生均从非211等高校考进来,在大学期间就树立了考研的目标,因此对于简历写作、面试等方面的求职技能了解非常少,写出来的简历甚至不如本科生。针对于此,先后为其提供了“简历诊所”“模拟面试”等多次针对性的辅导,一对一修改简历,组织无领导小组讨论、面试中如何进行自我介绍、面试常见问题及回答策略等辅导活动,学生参与度非常高,最终结果显示,该专业就业成效显著,就业率达99.5%。

主题工作坊的三大特点

经过一年的尝试与摸索,现已探索出一条适合研究生群体的职业规划服务体系,受到学生和各学院的高度认可和欢迎,不少学院系部已经开始提前预约下一年度年的主题工作坊活动。与本科生开展的规划服务相比,针对研究生群体的服务,呈现出以下特点。

1.针对性更强

本科生阶段,培养和唤醒其职业规划意识是职业规划服务的一大需求,因此开展服务时更多地需要考虑到覆盖面的问题。如发展全校性质的职业规划宣传、职业规划大赛等普及性的活动。然而研究生群体,一方面有其实际年龄特点,全校性、普及性的活动容易造成研究生的反感,难以激发其参与的积极性,另一方面研究生的职业规划已经不仅仅是意识层面的普及,更多是具体实际的求职能力,因此活动形式更需要针对各专业、各群体的实际需求,开展小规模、深入的交流和分享。

2.辅导内容更务实

本科生的职业规划体系往往从自我探索开始,包括兴趣、性格、能力、价值观等方面,接下来是工作世界探索,决策与行动等步骤,一步步推进,因此针对本科生的生涯服务可以从生涯成长进行。然而研究生群体,一方面其对于自我环境的认知已经有了一定的基础,另一方面其需求更为实际和迫切,因此更偏向职业素养提升、求职技能训练等更具体、与现实结合更为紧密的服务,因此如何针对研究生群体特点开发更务实、针对性的服务是辅导的方向。

3.对辅导人员的专业化要求更高

研究生群体在学术、阅历等方面比本科生更为丰富和专业,因此对于生涯辅导人员的专业化要求更高,这就向从事该工作的教师提供了更高的要求。因此,不断提升生涯辅导人员的专业化水平,是今后相关工作从业者努力的方向。

然而在实际操作中也发现一些困难,如从学校层面尚未形成一个有效的机制保障,一方面人员配置不足,另一方面有相关需求的学生群体又非常多,如何充分培养和调动学院系部从事具体工作老师的积极性,还需要持续不断的努力。再者,没有特定的场地和经费等保障,导致活动的覆盖面、影响力都有所限制。因此,如何形成常态化的辅导机制,是今后进一步探索的话题。然而,“职业规划系列主题工作坊”该特色化的辅导活动通过实践已经证明,其不失为一种针对研究生群体的可以推广和借鉴的一种辅导模式。

(作者单位:西南财经大学)

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