田梅 文彬 张卫国 张帆 川北医学院
摘要：严格执行高校教职工考勤制度，是提高管理效益，确保良好的教学、科研工作秩序的重要手段。本文就目前高校教职工考勤存在的问题及应对措施做了论述。
教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 ：高校 教职工 考勤
高校教职工考勤管理工作是学校规范管理的一项重要内容，是维护学校正常工作秩序，提高办事效率，严肃学校纪律，使教职工自觉遵守工作时间和劳动纪律的基本手段。考勤制度是衡量考勤的标准，作为人力资源管理制度中的一项最基本的制度，是工资发放、职务晋升、年终考核、绩效评价的依据，更重要的是，不但可以极大改善学校的精神风貌，还可以提升学校的整体形象。
一、当前高校考勤存在的问题
1.考勤制度不尽合理。通过网上查阅资料显示，多数高校对迟到早退这类经常容易出现的问题在考勤制度中往往是轻描淡写甚至不写。可能是管理者对考勤观念淡薄，没有意识到它的严重性；也可能是管理者本身想规避责任。实际工作中，迟到早退屡见不鲜，如果对这种行为没有实质性的惩罚措施，也就是对说迟到早退的人，需要其付出的代价很低廉，甚至不需要其付出任何代价，则使人很容易养成懒散的习惯，上班纪律松懈，能晚来就尽量晚来，能早走就尽量早走，严重影响工作效率，而且这种行为不仅会在同一人身上反复出现，其他同事看见后也会纷纷效仿。长期放之任之，就会涣散人心斗志、助长歪风邪气。
2.考勤制度流于形式。一是考勤流于口号管理。部分高校将制定的考勤制度放在网站上，或者挂在高墙上，然后高枕无忧，似乎制定了制度就万事大吉，这种议而不决、光说不练，没有执行的时间表，没有落实到具体的计划上，只存在于形式上的考勤制度，在实际工作中也就成了一沓废纸，只是一件艺术品，还会导致大家对工作拖拖拉拉，变得敷衍了事、得过且过。二是执行尺度不一致。有的部门很认真，严格执行考勤制度；有的部门则当好人，弄虚作假，造成老实人吃亏的局面，也极易引起部门与部门之间的矛盾。三是领导带头违反考勤制度。或顾及私利，以公事为由，逃避违反考勤制度的责任；或陷于人情漩涡，以酌情处理的方式代替考勤制度的正常规定。这种领导带头违反考勤制度的现象，等同于向大家宣布制度失效，也会引起大家对学校领导层的不满，造成管理的混乱和对学校的不信任。长此以往，这种现象一旦被日常化、习惯化后，就成了不成文的潜规则。
3.考勤中的诚信危机。在相对较长的假期中，病假所需付出的成本远低于事假，现实中不乏有用病假条代替事假条的教职工。虽然考勤制度明确规定病假必须持有医院的证明，但实际上，通过托关系、找熟人，轻易就能从医院开具一张诊断证明，或者通过某些网站也可以买到量身定制的病假条。一旦有人第一次蒙混过关，紧接就会有下次，再下次……还会有第二个人，第三个人……这种缺乏诚信的做法势必会引发不良风气，同时还会加大考勤制度的执行难度和成本。
4.考勤数据缺乏对比分析。孤立的考勤数据直观反映的是当月的考勤结果。如果没有将不同时期的考勤数据进行对比分析，就只能体现对考勤制度机械性、按部就班地执行过程，很难发现问题，也找不出解决的办法，以便及时对其进行调整。这种缺乏人性化的考勤制度，是得不到教职工的积极响应，还会严重影响教职工的工作积极性。
二、高校考勤改进的对策建议
1.建立科学合理的考勤制度。人始终是有惰性，需要某些外在的强制手段保证其能力的发挥，考勤制度就是为了给教职工提供一个公平的平台，使工作更加顺畅。这就需要对迟到早退制定符合本校实际情况的硬约束，使考勤制度更加科学合理，才能达到真正的公平。同时，也要意识到学校内外环境瞬息万变，教职工自身也在不断变化，考勤制度势必要随之而调整，即不断地修订、补充、完善，才能使学校实现规范有效的管理，才能让管理者从繁琐的事务中解放出来，才能为领导和教职工提供尽可能大的创造空间。这样的考勤制度才能深入人心，得到广大教职工的拥护。
2.加强对考勤制度的执行力度。建立起来的考勤制度决不能仅仅成为摆设，学校必须采取有效的手段保证其得以贯彻实施。一是广泛宣传。杜绝出现到违反考勤制度中的某条规定时，有人才说刚听说这样的规定。日常工作中，要通过各种途径加大宣传，使大家领会、熟知考勤内容，不断增强劳动纪律意识，牢固树立严格执行考勤制度的观念。二是一视同仁。要让所有教职工包括领导干部都树立法律面前人人平等、制度面前没有特权的意识，谁也不能凌驾于法律和制度之上。领导干部要率先垂范，带头严格执行、自觉维护考勤制度。三是强化思想认识。要做好部门领导和考勤员的思想工作，强化认识，切实负起责任，把本部门的考勤工作摆在重要日程。四是赏罚分明。对随意变通、恶意规避等破坏考勤制度的行为绝不姑息、坚决制止，发现一起处理一起，维护考勤制度的权威性；对严格执行考勤制度的部门或个人，给予一定物质或精神上的奖励，调动他们的主观能动性，使其再接再厉。
3.制定对考勤制度的监督措施。合理的监督机制，能有效推动教职工自觉遵守考勤制度，让落实考勤工作更加完善、更加高效。一是明确监督部门。建立由学校人事处牵头，教务处、纪检委等相关部门参与的监管部门，开展不定期抽查，不仅检查各部门考勤管理工作的执行情况，还要抽查缺勤凭证是否齐备，更要重点检查病假条的真实性。二是公开考勤结果。将每月考勤结果张贴于本部门显眼的位置或公布在办公自动化系统中，让考勤结果公开透明化，充分发挥广大教职工的监督作用，使每一位教职工都明白自己不仅是执行者，也是监督者。
4.实施对考勤数据的对比分析。充分利用现代化工具，定期对不同月份的考勤数据进行对比分析，可以了解部门或个人的出勤率、缺勤率、加班、迟到、早退等情况。通过更加细致深入的分析，找出缺勤、加班的原因，如是岗位工作量不饱和还是岗位工作量太大；迟到、早退的原因，是接送孩子、交通不便还是个人私事。在具体问题具体分析后，不仅可作为岗位设置、定编定员的依据，还可以适时调整考勤制度，使考勤制度更加科学化、人性化，切实做到为教职工排忧解难，让大家充分体会到学校的关爱，从而增加工作热情。
三、结语
考勤制度只是通过法治的手段，强制他人遵守劳动纪律。在法治阶段，大家处于被动状态、被制约的层次，可以说和学校是对立关系。最终是要借助法治的手段，培养教职工爱岗敬业的事业心，实现广大教职工以自觉遵守考勤制度为荣，以违反考勤制度为耻的目标。只有将法治转为自治，才能提高激发广大教职工工作的主动性和积极性，促进学校教育质量的提高，构建和谐的校园环境。
教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献
[1]赖丽妍.被强化的迟到[J].当代工人，2012(35):42
[2]李康耀.无效规章制度的成因[J].基础教育，2008(7):41-42
[3]田子俊.管理的最高境界——从他律到自律[J] .中外管理，2 0 0 8(16):54-55
