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如何做好地面测报质量验收工作

李红英1,苗运玲2,邢芝芳2

(1.新疆石河子市乌兰乌苏农业气象试验站,新疆石河子832000;2.新疆哈密气象局)

摘要:以验收程序为线索,分析了如何检查场室环境、气象记录资料、质量报表、预审登记本、预审单、查询单等,从而找出质量问题,完成验收工作,提高工作效率,为地面测报检查员以及地州级地面业务管理人员提供实用性、操作性较强的参考材料。

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关键词 :地面测报;质量;验收

“百班”、“250班”无错是气象业务主管部门为提高广大测报人员的业务技术水平,促进业务质量提高,充分发挥观测人员的积极性,稳定、加强测报队伍而开设的一种竞赛活动。测报人员符合业务优质评比条件,达到连续百班无错情者,经地区验收合格,报省(区、市)气象局审批表彰和奖励;达到连续250个班无错情者,经验收合格,报中国气象局审批授予“全国质量优秀测报员”称号。可见,检查验收是荣誉认定的必要程序,作为检查人员必须认真负责,做到熟悉各类规范和各项业务规定,并以事实为依据严格检查,统一标准,严禁感情用事、走过场或放宽标准尺度。

随着气象工作自动化进程加快以及OSSMO软件的普遍使用,验收工作已经不能仅仅停留在薄、表、自记纸上,而是更多的放在电子文档部分。本文根据多年地面测报工作方面积累的检查验收经验,浅谈如何做好地面测报质量验收工作,供同行参考。

1场室环境检查

1.1台站参数的检查

台站参数的检查主要包括现用仪器号码、检定证数据、器差等是否正确,气压简表中海拔高度、温度和气压范围是否适当等,重点检查软件参数设置是否正确,雨量传感器、蒸发传感器等停止使用或启用时参数修改是否及时准确等。业务软件参数经台站设置后存放在系统软件安装文件夹“SysConfig”中,检查该文件夹下SysLib.mdb、AuxData.mdb、Comset.ini、NetSet.ini等文件。

1.2观测场室、仪器安装、维护情况检查

观测场的检查包括观测围栏、仪器支架、踏板、小路、地沟、电缆管线、防雷、仪器布局、地温场、积雪观测场、南北标志、中心地理标志等的布设是否合乎《地面气象观测规范》和《地面气象观测场值班室建设规范》(中国气象局下发〔2008〕491号文)的规定。

值班室的检查包括与观测场的相对位置、视频监视、防雷接地、供电、通信网络、时钟、“五制二图”等是否合乎要求。

仪器设备检查包括所有投入业务运行的仪器性能是否良好,精度符合规范要求,满足当地要素变化范围的数值要求,经法定检定机构定期检定取得检定(合格)证书是否在有效期内,仪器安装的高度、水平、方位、纬度等是否合乎《地面气象观测规范》的要求,是否按照规定保管维护等。

2质量报表、预审登记本、预审单及查询单的检查

作为验收人员在场室环境检查之后,首先要查看质量报表,初步核算被验收人员无错情时段的工作基数,并对照考核办法和台站任务分别抽查冬、夏各1个月的基数统计,在工作时段内基数无误的情况下,检查预审登记本、预审单等,查看每月预审发现的问题是否依照程序改正并计算错情。需注意的是预审员申报“百班”、“250班”无错时可以任意加取预审基数,但是每月报表校对的基数是操作基数,不能随意去掉,凡是和校对有关的错情也一并计入相应验收时段。

查询单的检查主要看被验收人员是否涉及到报表预审中提及的问题,建议检查人员从网上调取省区审核部门的电子查询单,而不单单看纸制查询单文件,查看台站在答复查询单疑问时,所述情况是否与真实情况相符,并逐一落实查询单中问题所对应的人员。

3气象记录资料抽查

3.1报表及数据文件的检查

建议检查人员从网上调取台站发往省区审核部门的A、J文件进行审核,并认真分析疑误信息,这样可以避免台站提供报表与原始报表内容不一,如果是基准站可以借用软件或者Excel中的EXACT命令对人工、自动站A文件做精确比较,看人工观测要素部分是否一致;查看不正常记录的处理是否正确,处理方法与备注是否一致;缺测记录是否能作缺测处理;仪器校检时记录处理是否正确;对观测数据有影响的操作和更换仪器是否备注;年报表中现用仪器登记是否与实物相符。

3.2工作日志的抽查

抽查全部工作日志,重点查看纸制值班日记(气簿-11)和OSSMO值班日志内容是否完整,有无不一致的地方,OSSMO系统日志中操作、修改等记录有无异常,参数是否为管理员修改,观测、发报是否在规定时间内完成,监控日志中采集失败的数据是否卸载,通信组网日志中定时数据是否发送成功,每天日数据文件、日照数据文件是否在规定时间内上传等[1]。

3.3气象报文文件查看

查看天气报、补充天气报、航空报、危险报、重要天气报、气象旬(月)报和气候月报等报文回执时间是否在规定时限内,是否打印存档,报文数据与观测簿是否一致,天气复杂时的云天编码是否正确,有无漏发重要天气组或多发重要天气报情况。

查看有无过时报现象,重要天气报有无多发报、缺报,多种报文发报时间重叠时,顺序是否为危险报→天气报→天气报选航空报→重要天气报→天气加密报,以航代危在天气报之前,以航代解或解除报应在天气报之后[2]。

查看有危险天气达到发报标准(或符合拍发解除报条件)时,是否及时拍发航代危(或航代解),“00000”是否照实拍发;危险天气出现和解除时间是否错误。

查看气象旬(月)报有无漏发地方补充段,地温段、农业气象段与地方补充段顺序是否有误,数据是否和月报表一致,蒸发、日照等记录是否进行过修改,雪深观测数据是否正确输入,是否有漏输而影响旬(月)报报文的情况。

报文文件快速找错可使用OSSMO软件中查阅报文文件功能,由于文件名命名规则限制,回执报文文件需每月月底及时备份,在查阅报文文件对话框中选中回执报文存放路径,重点查看创建和修改时间是否在有效时限内(以确定过时报),同一时次是否有多个文件(确定多报),对于有疑问的报文同时查看相应时次的3个日志文件和气簿-11。如果回执文件没有按月备份,则直接进入发报用计算机内查看SYNOP文件夹下ReturnReceipt内容,这样留下的基本是不正常报文,逐一查对原因即可。

3.4实时上传数据文件的查看

实时地面气象数据传输文件是指气象站通过自动气象站或人工观测的地面气象记录实时形成的数据文件,该文件可作为实时上传的地面气象报告,随着地面气象观测业务改革的推进,实时上传数据文件将逐步取代天气报、天气加密报等报文。2011年2月,中国气象局综合观测司地面处下发了《关于加强自动站日数据和日照数据上传的便函》,更进一步强调了实时上传文件的重要性。作为验收人员在验收2011年及其以后的“百班”“250班”,应将这部分内容作为重点,查看实时数据上传前是否对数据进行检查,调试仪器等造成的异常值是否在上传前进行了修改,自动站仪器出现故障时或者仪器校检时是否及时进行了人工补测,在发现上传实时数据有误时是否及时重新启动“定时观测”,对错误数据进行修改补传,是否按要求进行积雪加密报的观测和上传等。

4提高检查验收时效

(1)熟练掌握地面气象观测规范和技术解答以及熟悉中国气象局下发的关于地面测报方面的文件是做好检查验收工作的前提;(2)与台站观测人员交流,了解本地工作程序和习惯,必要时现场跟班,以发现容易出错的地方,为进一步确定查看方向奠定基础;(3)台站A、J文件和日志文件应按顺序全部抽查,其它气象资料应挑取季节转换时间或者天气复杂时节部分抽取;(4)验收“百班”“250班”时,对于被验收时段的观测记录,应首先挑取三分之一处和最后2个月的资料,例如张三“250班”时段为2011年1月至9月,应先看3月、4月、8月和9月记录,这样发现错情超出允许范围又不能外延情况下就不能通过;(5)验收过程中遇到难以确定的问题,可请教上级业务部门决定;(6)认真做出验收结论,对查出的问题与台站领导、当事人、知情人认真核实,召开台站领导、测报组及其它组有关同志集体座谈会,对于验收予以通过的人员进行公示,确定公示时间,以示对台站、被验收人员和验收人员负责。

地面测报业务的发展要求观测员要有一定的数据质量控制意识和数据处理能力,必须实时进行数据质量控制,掌握数据质量监控方法和独立处置数据质量问题的能力,而作为地面测报业务的检查员,不仅要具有观测员的认真负责、审核员的缜密心思,还要与时俱进,紧贴测报业务发展的方向,才能更好地做好地面气象测报工作。

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参考文献

[1]中国气象局.地面气象观测数据文件和记录薄表格式[M].北京:气象出版社,2005.

[2]中国气象局.地面气象观测规范[S].北京:气象出版社,2003:11.

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