中职学校档案信息化
李霞
（吐鲁番地区中等职业技术学校，新疆吐鲁番838000）
【摘要】中职学校档案是学校从事学校管理以及各项教学科研工作和教育监督评估的重要材料，对于学校的各项教学科研及管理工作有着非常重要的作用，通过对学校档案的有效利用，可以使学校的教学及管理水平得到较大的提高。中职学校档案管理工作目前的现状分析当前,许多中职学校对档案管理工作的意识不够强,对档案工作在整个学校建设中的作用和意义没有足够的认识，档案管理中存在着许多不完善的地方。中职学校在我国的整个教育体系中具有非常重要的地位，在培养人才方面发挥了不可代替的作用。信息技术迅猛发展的新形势下，正中职学校档案是学校从事学校管理以及各项教学科研工作和教育监督评估的重要材料，对于学校的各项教学科研及管理工作有着非常重要的作用,通过对学校档案的有效利用，可以使学校的教学及管理水平得到较大的提高。中职学校档案管理工作目前的现状分析当前，许多中职学校对档案管理工作的意识不够强，对档案工作在整个学校建设中的作用和意义没有足够的认识，档案管理中存在着许多不完善的地方。
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关键词 中职学校档案；信息化建设；学校管理
社会在不断进步，网络也得到了全面普及，对于纸质档案而言，方便、快捷、便于寻找和管理。它正逐渐的取代纸质档案，电子档案的出现，是一大进步，但也给档案管理带来了全新的挑战。学校的档案是学校工作最重要的一部分，它关系着学校管理水平的质量，依目前的形式来看，学校档案管理现状存在着许多不足的地方。所以，要提高中职学校档案管理工作水平，校的发展需求，把纸质档案管理转换为电子档案管理，顺应时代发展的趋势。
档案信息化是网络化、数字化、规范化的总成，涉及档案管理、电子信息、网络技术等专业综合技术。反思我们的档案信息化工作，我们深感：在进行档案信息化建设中必须注重软硬件工程建设并举；注重档案科技发展规划和实现规划措施的落实；加强档案科技发展工作、促进档案事业发展和腾飞，需要大力加强电子信息资源及信息化建设管理复合型人才培养，建设高素质档案管理队伍。中职学校在我国的整个教育体系中具有非常重要的地位，在培养人才方面发挥了不可代替的作用。信息技术迅猛发展的新形势下，中职学校各方面的工作都有了更新更高的要求，其中档案信息化建设的重要性在中职学校中越来越突显
1中职学校档案信息化建设的重要性
在当代世界中有可供使用的大量信息，知识的类型亦相当繁多，尤其身处在信息时代，更是充斥着各式各类的知识，而哪些才是教育工作人员所需要的？能够为教学过程带来何种效益？如何使众多知识有系统的呈现？如何搜集、精炼、储存、分享、创造知识，管理这众多知识，便是知识“管理”的目的。如何善用知识，将会是未来竞争的主要关键因素。人类的知识不断被开发出来，而信息也将面临“数据过剩，却信息不足”的失调问题，教学资源的多样化，使得教育工作者无法忽视知识管理的重要性。相信未来在科技上的进步，并不只在于信息的生产，更也不会是信息的传播，最困难的问题将是在于如何减少和筛选信息。未来储存信息的能力是相当可观的，但是要如何从我们记忆中取出有用信息的能力确实相当贫乏。真正的知识管理，便是要做到取出每个人脑袋里所需要的信息，凡能藉由知识管理系统而不断学习的组织单位，才能发挥知识的最大功能，带来竞争优势。
2中职学校档案信息化建设
2.1强化中职学校档案信息化建设的意识
目前，为了顺应当前的管理形式，将纸质档案转换为电子档案，但转换的过程中，速度较快，一些学校无法及时更新电子档案管理设备，所以存在设备比较落后，管理上专业人手不够等现象。电子档案管理对电子档案管理工作者提出了更高的专业要求，必须要用最专业的手段对其进行管理，确保档案的真实完整性。
求电子档案的管理者需熟练的掌握计算机，然后把计算机和档案管理工作结合起来，这样才能促进电子档案的管理。这就需要学校加大对管理人才的培训，制定培训计划和管理计划，随时关注管理不足的地方，然后培训相关的管理人员，还可以请专家来指导档案管理人员的培训，这样电子档案的管理人员会有更加专业的手段对其进行管理，从而在管理上发挥专业人才的作用。思想品德等。这样便于为学校管理提供最有用的依据，因为这关系着教师评优和学生健康成长，所以必须要建立健全的管理体系，完善制度管理。对于中职学校的档案的整理、收集、归档工作都要明确管理到位，要推动学校档案管理工作的发展。
教育被视为一专业工作，于是乎需以专业知识为基础，而教育专业知识是由教育研究、研习中学习而得，亦能由教师的实务经验及省思所产生。教师所累积的教学实务经验，往往是教师教学智慧的结晶，十分珍贵。但遗憾的是，学校方面往往忽略了教师长年所累积下来的专业知识，并伴随着教师调动或是退休而消逝无踪，无法有效的经验传承及保存；同样地，教师本身亦往往不清楚自己所拥有的专业知识，而造成无法储存、应用甚至分享，更不用说是创造新的知识。教师所拥有的教师专业知识乃是学校组织中的重要资产，然而，学校和教师对于知识管理的内涵，却仍一知半解。
2.2加强对档案人员信息技术应用能力的培训
学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，提高档案工作者掌握和运用现代化技术的技能，以适应档案信息化的发展。我们有必要将这些珍贵的知识或经验须予以搜集、储存并传承分享，以至于其它教师得以透过这些珍贵知识而提升教学质量、活络教学过程，“教师个人知识管理”便因此被孕育而生。对教师而言，知识管理是一种专业学习的过程，也是获取专业知识的手段，再者将知识管理应用于教育的领域，早已成为近年来教育研究的主要议题。学校本身可视为是一个教师社群的结合，而教师知识更是学校的重要资产，更应珍惜并积极管理。若教师知识管理得宜，教师将不再只局限于自我的知识，可借助他人所分享的知识，达到教师专业成长的理想。教师个人专业理论有许多属于内隐的、特殊的以及不断建构、变动的特性，大体上是透过团体合作、自我省思、深度对话等活动而得。知识的生成变化是个体其内在个体经验、意义结构在社会或特定文化脉络之中，交互影响历程中，不断经由诠释、反当、转化的结果。因此，教师的知识管理策略，必需着重在整体的教师专业实践历程。
2.3加大档案现代化管理的投入
制约档案现代化管理的因素有很多，如资金、人才等，但起主要决定因素的是领导者的现代化意识水平，应投入大量的精力关心和支持这一工作，没有资金，应想方设法创造条件投入资金；没有设备，应千方百计配置先进设备；没有管理人才，应积极培养、选拔高素质的专业人才；把档案现代化管理纳入中职学校档案管理工作计划，列入中职学校档案部门重要达标的内容进行考核。
总之，档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的各个领域中发挥不可替代的作用，所以我们必须加快电子档案的现代化建设管理进程，确保中职学校档案为学校的发展和建设服务。
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参考文献
［1］王巧玲.档案信息化管理[J].2009.
［2］陈炳亮.人事档案管理研究[D].苏州大学,2009.
［3］姚晓娟.档案信息化管理初探[J].2006（4）.
［责任编辑：刘展］
