邢 立 伟
(中石化石油工程机械有限公司第四机械厂企业管理科 湖北 荆州 434024)
摘 要:在动态的市场经济条件下,企业将面临更多的竞争对手,不仅是国内同行的竞争还有全世界的同行也会用优势抢占市场分一杯羹。随着国内结构的调整和经营环境的变化,成本管理变得尤为重要。成本管理是企业管理的一个重要的组成部分,它要求系统而全面、科学合理地对生产前后整个流程进行管理,对于促进增加节支、加强经济核算能力,改进企业管理方法,提高企业整体管理水平具有重大意义。
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关键词 :成本管理;采购和库存;人本管理;绩效评价;战略性成本管理
中图分类号:F275.3 文献标识码:A
doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.04.020
0 引 言
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本分析等职能。成本管理的目的是充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。
1 成本管理过程
要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要认真做好成本预测工作,计划一段时间内的成本目标和将要达到的成本水平,对比分析实现成本目标的各项方案,进行最高效成本决策。然后应根据成本决策的具体内容,规划并编写成本计划,并以此作为成本控制的依据,加强日常的成本审核监督,随时发现并减少生产过程中的损失浪费情况,建立健全成本核算制度和优化各项基本工作流程,严格控制成本开支范围,采用科学的成本核算方法,正确计算产品成本。同时进行成本的考核和分析工作,找出成本浮动变化的原因,挖掘降低生产能源、物质、人力的消耗和节约成本开支的潜力。公正合理评价各部门的成本管理业绩,促进企业不断改善成本管理方法,提高企业的成本管理水平。
2 成本管理方法
成本为降低而存在,利润由降低成本而来。成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标。因此,成本管理不能仅局限于产品生产所消耗的资源,还包括产品设计、设备利用、原材料采购、人力分配等产品技术、生产、销售、储备和经营等各个环节。
虽然不存在最优的成本管理方法,只存在最优的成本管理方法选择,但是可以根据企业中各个部门的职责不同将成本管理指标进行分解,由最高管理者领导和推动,落实好各级管理者的职责和权限,使成本降低的任务能从组织上得以层层保证,并动员、教育和激励全体人员积极参与,这样才能最大限度地挖掘企业降低成本,提高企业整体成本管理水平。
2.1 采购成本和库存控制
采购的目的在于降低成本、提高质量和效率。采购是企业为了满足特定需要而向外部购买的行为,对企业而言是购买物有所值的原材料,也意味着供应商和购买方的利益关系并不完全一致。因此,不能从合作公司搜刮利润采购零部件。为了避免利益冲突可以模仿很多大品牌采购成功的经验,将采购的任务外包出去,全球采购,这样就不用担心存储的问题。耐克、可口可乐等公司都是采用这样的大采购方法。
采购的投入包括原材料、储备物资和其他易耗品,也包括设备、建筑物等资产。在采购中不仅要考虑成本报价,还要考虑现金流的规划和控制收付款。让多个供应商对同一产品报价,与供应商紧密协商在数量上、质量、性能后期服务、交货日期等综合考虑这些优势后选择货源、运输路线、运输方式等控制采购成本,控制现金流。采购先进的设备确实能够给企业带来新的竞争优势,但是设备过剩那就是企业的包袱。因为先进的设备可以缩短工时减少物质消耗以及操控人员,但是产品生产过快造成的产品积压、存储等又会产生新的消耗,以及剩余的劳动力都会使企业成本管理增加,而且引进先进设备可能带来的债务问题也会使现金流出现滞流。
库存在原材料的采购成功后就开始存在,直到生产产品的销售完成。因此,要根据企业需求对库存进行控制科学采购,合理安排供需关系减少积压和不必要的库存。采购管理应当全部承担库存控制的任务,把采购的每一个步骤都看成是库存的控制的具体工作,达到几乎为零库存效果。
2.2 人本管理
人本管理是现代企业成本管理的重点,是现代企业管理的灵魂。因为企业管理活动都是在依靠人的情况下进行的,而且还意识到人的全面发展和更好地生存是一切正常管理活动的最终目标。中共十六大中提出科学发展观的核心是以人为本,全国全社会要努力全面贯彻构建社会主义和谐社会、实施科学发展观的全局战略目标。在管理企业的正常活动中实施现代企业人本管理方法,既符合“以人为本”的科学发展观的管理理念,又顺应了管理的社会潮流。
人本管理的目的是利用每一个员工的优势把他们分配的合适的岗位,展现他们的才能挖掘他们的潜力,为企业做出贡献,降低企业成本。影响降低成本的原因有:①不承认自己有什么责任,这是未实行责任细化造成的;②认为大家都有责任,别人不动自己不动,互相观望不为所动,这是未实行经济责任制,缺乏降低成本的高度积极性和敏感性造成的;③认为自己无能为力难以行动,这是缺乏降低成本的坚定意志和动机的方法策略造成的。在成本管理中确实会有一些状况是难以控制的,但是如果企业的每个不部门各司其职,严格控制自己的可控因素来降低成本,那么整个企业产品成本就变得在可控范围内了。
人本管理不仅强调人存在的价值,更要尊重人、关心人、理解人、关注人的需求,尊重人的个性差异,成员与组织共同发展从这些角度调动其从事生产活动的积极性,建立良好的人际关系,进行人力资源的调配和开发,降低成本。
2.3 绩效评价
为降低成本而对采购成本和库存进行了控制,在人员也进行了合理分配。然而降低成本的本来目的是达到顾客所期望的质量,以对方要求的时间和对方认可的价格提供产品,同时企业也从中获得足够的利润。不管成本降低到什么程度,如果质量下降或错失良机,同样将无法得到顾客的支持。因此生产过程中要对绩效进行考核和评价,对生产出的产品质量也要进行检测。绩效评价指标来自与对公司战略目标的分解;绩效评价是对绩效构成中可控部分的衡量;绩效评价是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映;绩效评价是组织上下一致的认同。绩效评价是消费者信任的品牌。
2.4 战略性成本管理
由于战略性成本管理主要工作是识别并分解企业总体经营战略,确定成本管理总体战略,进而确定成本管理系统的总目标、结构、方法。战略总目标要随着市场需求而改变,随着政治趋势和国家政策而改进。新的战略目标可以从下方面着手:
在终端市场,不同的顾客购买不同的产品,对产品各方面的指标性能要求不同,个性化的产品服务更能迎合顾客的需求。所以在制造商,也是一件一件地生产;生产零件也是一个一个地生产,也即单间传送的同步化生产,个性化生产。
此外,随着消费者保护环境的意识不断提高,更需要环保型产品,这是毋庸置言的。因此,企业在生产阶段、使用阶段和使用后的质量,整个流程要考虑到环境问题,仅仅消除生产阶段的浪费是不够的,只考产品在使用时的质量,而如今还必须考虑产品使用后的处理方法,尽量让资源再回收利用。企业应以生产更加绿色环保的可循环利用的产品,使用尽可能少的人力资源,尽可能地缩短工时,以求简化流程,为战略总目标来降低成本提高市场竞争力。
3 结语
成本管理只是企业管理中举足轻重的一种,要学会求知于四海,不断创新再创新,创新不仅是产品也不仅是管理方法而是一种对美好事物不断追求的执着理念。利润来自成本与产品价格之间的差价,财富的积累如果能更多的服务于社会将是一种很好的良性循环,但是人们的追求应该不止于财富而是站在一个更高的角度去思考企业的未来,人类的共同未来,唯有不断地探索不断地创新,再创新才能为自己创造一个更加美好的未来。
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(责任编辑 高 平)