樊晶晶 FAN Jing-jing
(武汉大学信息管理学院,武汉430072;宁夏图书馆,银川 750011)
(School of Information Management,Wuhan University,Wuhan 430072,China;Ningxia Library,Yinchuan 750011,China)
摘要: 特色数据库是数据库建设的一个重要构成部分。通过网络调查研究,介绍西北五省省级公共图书馆中特色数据库的建设现状,分析并总结特色数据库存在的问题,并对公共图书馆特色数据库建设提出建议。
Abstract: Characteristic database is an important part of the database construction. Through the investigation and analysis, this paper introduces the construction situation of characteristic database in the provincial libraries of China’s northwestern five provinces, analyzes and sums up the existing problems of characteristic database and puts forward the suggestions to the construction of characteristic database of public libraries.
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关键词 : 省级图书馆;公共图书馆;特色数据库;调查分析
Key words: provincial library;public library;characteristic database;investigation and analysis
中图分类号:G250.76 文献标识码:A
文章编号:1006-4311(2015)06-0229-03
0 引言
作为文献信息中心,省级图书馆收藏的各种信息资源,是最基本、最重要的互联网信息来源之一;根据当地需求建设特色数据库,深层次挖掘具有地域特色文化,进而开展多样化的信息服务,是作为省馆的工作重点之一。
1 西北五省省级公共图书馆特色数据库建设的现状
1.1 特色数据库基本情况 公共图书馆的特色数据库是指能够体现公共图书馆文献和数据资源特色的信息总汇,是公共图书馆根据本馆的馆藏特色、地方特色、集中收集专题文献建立起来的独具特色的、可共享的文献信息资源库。在信息时代,图书馆建设特色数据库,不仅要开发现实馆藏,更重要的是开发网上虚拟信息资源,对网络信息进行选择、组织、加工,使之成为有序的、可用的虚拟馆藏资源。[1]运用网络调查法,对我国西北五省省级公共图书馆特色数据库进行了调查,建设情况见表1。目前,公共图书馆特色数据库建设都成为各省级图书馆的重点工作,特色数据库不但类型多样,而且地域特色浓厚。各图书馆提供了特色数据库网上检索服务,用户通过访问各馆主页,可浏览各特色资源。
1.2 各特色数据库服务现状 陕西省图书馆的特色数据库做得内容详实,层次分明。每个子栏目分别是一个子数据库,数据库页面做的具有地方特色。其中地方志目录库收藏了陕西省各个朝代所属县市的地方志目录,实现了智能扩展和组合检索等功能。陕西省文史资料数据库分为已出版和手写稿图片,手写稿图片将珍贵的文字资料做成图片上传到网上,使读者看到珍贵的历史笔记。网站内容更新多是2013年6月之前,之后无新内容上传。在陕西地方文献收藏中心网站首页上有征集留言和读者留言两个模块,其中征集留言有3个读者提出问题,但无工作人员解答。在读者咨询中读者提出的问题,工作人员都及时回复。
甘肃省图书馆的特色数据库已基本形成了一个学科结构合理、文献类型齐全、载体形式多样,在全国公共图书馆界占有优势的西北地方文献藏书体系,其中又以敦煌学及其研究资料,汉简及其考释研究资料,包括丝绸之路在内的中西交通史研究资料,西北民族宗教研究资料,西北历史地理研究资料,西北冰川冻土、沙漠治理资料,西北灾荒史料,西北石窟寺院艺术及考古研究考释资料等为收藏特点和重点。[2]甘肃省图书馆的自建特色资源数据库中所有子栏目均可进入到登录界面,但输入网站提供的登陆用户名和密码后,无法进入下一级数据库查询界面。
宁夏图书馆的资源数据库,在栏目分类上注重了地域性、民族性和实用性的特点,详细分了10个子栏目,其中回族及伊斯兰文化、宁夏人文地方资源、西夏文化属于地方文献,所有栏目都正在建设中,所以子栏目中没有内容。青海图书馆的地方文献各栏目并未介绍信息文献,而是介绍馆藏文献资源的情况,与特色数据库内容并不相符。新疆维吾尔自治区图书馆的特色文献中子栏目同样只是介绍部门的职责范围、馆藏信息,无实质特色资源内容。
调查得出,西北五省的特色数据库,陕西省图书馆做的内容详实,栏目丰富多彩,具有地方特色,甘肃省图书馆在栏目设置合理,学科结构优化,文献类型齐全,其他几省的特色数据库均未体现具有文献和数据资源特色的信息。建设过程都按照各省情况,各自规划设计,没有一个统一规范的标准。栏目设置不合理,有的子栏目过于细化,有的子栏目交叉重复,数据库信息分类不科学,不方便用户检索。这些都反映出对公共图书馆特色数据库建设的认知不准确,对今后全国各省图书馆资源共建共享造成了困难。
2 西北五省公共图书馆特色数据库建设中存在的问题
2.1 建库标准化的问题 依据网络调查的结果,各省级图书馆建库平台不同,缺乏统一标准和对信息资源的描述方式不统一,数据库结构内容不规范,因而其网络信息资源数据本身不兼容,这都会影响数据库本身的质量和查询服务的效果。随着特色数据库建库的深入,信息资源的不断增加,标准不统一带来的损失将越来越大。
2.2 建库工作缺乏科学论证的问题 各省级图书馆在特色数据库的项目选择上缺乏整体的设计规划,特色数据库定义不明确,不仅建了具有特色的数据库,还将机构设置、知识讲座等不属于特色数据库范畴的内容添加进去,将所能想到的栏目都建成特色数据库,结果是没有特色的大杂烩。对于特色数据库栏目的设置也是没有标准,各自建设。甚至有的是只有栏目没有内容,特色数据库形同虚设。
在数据库数量和内容建设方面中,往往只关注数据库数量的增加,并不重视内容的选择。没有从自己掌握的原始资料入手,只看到一些现存的数据库,将文献资料转化为数字资源,充实自己数据库,形成内容重复。一些具有地域特色、民族文化的数据库没有进行深入挖掘,没有建成专而精的特色数据库。网站的数字信息资源缺乏实用性和操作性。
2.3 少数民族多语种的问题 各省级图书馆在特色数据库建设过程中,没有考虑到西北地区是一个少数民族聚集地,多民族多语言是共同特性。除了新疆图书馆的网站分为汉文版和维文版外,其他四个省级图书馆网站只设有中文版页面。这不利于信息资源的建设以及少数民族地方文献的开发。
2.4 特色数据库共建共享的问题 西北五省图书馆没有牵头负责五省特色数据库共建共享的单位,在各省建设数据库过程中,没有联合各省级科学院、高校以及科研单位共同建设开发特色数据库,在有交叉子数据库中,各个省也是自行建设。比如宁夏大学图书馆建设的特色资源中西夏文化数据库就是独自建设,如果可以和宁夏图书馆一起合作建设,内容会更加充实。重复的开发,造成人员经费的紧张,数据库的冗余复杂,更不利于今后各省之间的合作共享。
3 西北地区公共图书馆特色数据库建设建议
3.1 创新服务理念,共建特色服务平台 数据库建立的最终目的是实现信息资源的共享,数据标准化和规范化是实现资源共享的前提和根本保证。目前,特色数据库大多数标准化程度低,这给数据交换、联网带来很多麻烦,数据库的利用也大受影响。特色数据库的建设涉及许多标准,如软硬件平台、元数据标引格式规范、文献著录标准、检索标准等。因此,有必要根据公共图书馆资源的特点,建立一套适合其特色数据库建设的统一标准和规范,使之具有开放性和可移植性。[3]
首先,西北地区各省级公共图书馆联合起来,由政府牵头,在调查研究充分论证的基础上,制定统一建设标准,按照标准建库。只有这样才能使各省的数据库相互兼容,实现资源共建共享。其次,各馆已建成的特色数据库是共建的基础,为联合建库搭好了框架,只需要进一步完善内容。各地可以自行独立建设数据库,需要联合相关单位共建时,应对资源分布进行调查研究,在分工协作的基础下,开展联合建设。最后,西北地区图书馆应共建一个公共的搜索平台,将各省图书馆、高校、科研单位的特色数据库都包含进来。该搜索平台应具有跨库检索、书目检索等基本检索功能,方便读者查找资料。
3.2 突出特色资源建设 根据各图书馆现有馆藏,确定各省级图书馆的特色馆藏,如陕西省图书馆以历史考古、三秦文化为主,甘肃省图书馆以敦煌学、甘肃少数民族文献为主,宁夏图书馆以回族文献、伊斯兰教文献为主,青海省以藏族文献为主,新疆图书馆以西域文化、哈萨克族和维吾尔族文献为主。在建设过程中,联合各省高校、科研单位既有区别又有联系的分门别类的联合开发建设。各省在建设过程中,在逐步进行共享。
3.3 特色数据库个性化服务模式 鉴于西北地区是少数民族聚集地,应充分体现本地区的多民族多语种的特性,特色数据库建设也应充分考虑到这点。例如宁夏图书馆可以设置汉语版和阿拉伯语版,在商务部、中国贸促会和宁夏回族自治区人民政府作为主办单位的“中国—阿拉伯国家博览会”基础上,经济贸易的开展将带动文化的交流与沟通,借此契机,图书馆的阿拉伯语版将是建立沟通宁夏与阿拉伯国家文化的纽带,此举意义深远。
个性化服务应是特色数据库的重点,图书馆通过用户的需求分析及使用过程等,根据个性化服务的原则制定出有针对性的信息产品,开发出有对比有特色的地方特色文献,如动态研究、专题评述等,通过网站、电子邮件、手机、微信等方式推送给用户;在网站上实现交互式在线帮助系统,及时回答读者提问,多角度、多途径帮助用户最大化利用特色数据库,提高利用率。
3.4 争取人财物投入,建立新体系 借着关于文化大发展大繁荣的东风,图书馆界应该加强自我营销,加大特色数据库建设的宣传力度,使决策层看到到特色数据库发展的前景,将特色数据库建设纳入国家信息基础建设之中。除政府加大资金投入外,还应制定相应的政策和法规,激发社会力量对建设特色数据库的研究和投资,使特色数据库建设走产业化之路,吸收更多人力、物力、财力的投入。
图书馆要充分认识到特色数据库建设在馆藏资源建设中的重要性和前瞻性,将此项工作看作是整体任务,推进特色数据的建设。数据库的建设要耗费大量的人力、财力、物力,如果每个图书馆都各自为政,必然会受到各方面的制约,很难保证数据库的质量以和规模化发展的需要。因此,各图书馆之间,图书馆与各级政府、高等院校、科研单位之间应打破隔阂,实现各单位人、财、物的优势互补,走联合共建之路。
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参考文献:
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[10]新疆维吾尔自治区图书馆[EB/OL].[2014-03-31]. http://www.xjlib.org/00000195000500010001_1.html.