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建筑企业财务会计管理中的缺陷及其对策

钱玉明

摘要:建筑企业财务会计管理存在较多问题,属于建筑企业管理的重要内容。建筑企业财务会计管理是施工项目管理的关键,财务会计管理能否科学进行,直接对企业经济效益造成影响。本文对建筑企业财务会计管理中的缺陷进行简单分析,探讨相关防范对策。

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关键词 :建筑企业;财务会计;财会管理;管理缺陷;对策

随着我国经济的快速发展,建筑工程建设规模越来越大,建筑企业面临新的发展机遇,同时也面临激烈的行业竞争。建筑企业财务会计管理作为保障企业持续经营的重要措施,在企业管理中发挥重要作用。

一、在建筑企业加强财务管理的重要性

由于全球金融危机的影响,对整个建筑行业造成了很大的波动,在海外开展建筑项目面临更大的经济风险。建筑行业的发展空间有限,不利于建筑行业的更好发展。为了适应国家政策的需要,国家对于建筑施工的控制有所改变,减少了对建筑行业的资金帮助,这样的状况大大加重了建筑施工方的经济压力。科学合理的财务管理,能对整个企业的资金进行合理地管理和利用,资金的有效管理为企业今后的发展奠定了经济基础。对于建筑施工项目资金的管理是十分关键的,建筑施工项目要想健康快速的发展,加强财务管理迫在眉睫。

二、建筑企业财务会计管理工作现状

1.财务管理制度形同虚设,解决突发事件的能力欠缺

目前,很多建筑企业的领导仍然未将财务管理工作放在一个应有的地位,只是一味的追求经济效益,却不知经济效益的追求更加需要优质的财务管理水平;同时,建筑企业的财务管理制度僵化,缺乏可操作性,工作人员往往通过原有的工作习惯来面对工作,而不是按照规章制度来办理业务,工作上给人一种很随意的感觉,工作流程体现得不明显;此外,财务管理制度对于一些突发情况没有进行有效的规定,一旦出现突发情况,财务管理工作往往陷入混乱局面,缺乏有效的因对机制。

2.人力资源环节漏洞频出,直接影响财务管理水平

人力资源是企业发展的首要元素,光有资金,光有制度是不行的,还需要人才去进行效益分析,去进行内部控制,去贯彻执行制度,才能推动企业的健康稳定发展。然而,在建筑企业运营过程中,缺乏专门的人力资源管理部门,无法针对市场经济对人力资源进行科学规范的管理,使人才的才能得不到发挥,使人才跳槽的机率无形增加;当然,即便有些建筑企业设置了人力资源管理部门,却也只能进行一些传统意义上的管理工作,无法在工作中融入创新意识,导致工作水平仍然处于落后状态,企业的财务管理整体水平较为滞后。

3. 企业内部财务管理缺乏监督机制

要进行财务行为的规范化,必须实行制度化的解决方案,健全的财务制度事关财务管理水平的提高。在当前情况下,企业财务规章制度非常的不完善,财务工作缺乏健全的财务基础,会计制度无法真正落到实处,成本核算和控制无法真正执行到位,这使得收入管理、财务分析、资产管理、预算管理等都没有真正的落地手段。管理层对于财务的权力非常集中,缺乏有效的公司治理机制和监督措施进行规范,这导致财务管理无法真正加以制度化。

4.领导投资意识过于强烈,打破了财务管理的进程

很多建筑企业的领导对财务管理情况不清楚,也不愿过多的参与,本身对财务管理就有不良影响,却经常怀有投资意识,希望建筑企业在其他领域也有所发展,本想使建筑企业实现多元化发展,往往却收不到预期的效果。这种不理性的投资行为缺乏远见缺乏谨慎考虑,必定扰乱原有的财务管理计划或进程。

三、防范建筑企业财务会计管理问题的对策

1.加强项目成本管理控制

建筑施工项目成本费用控制是否有效,直接影响企业财务状况和经营成果。对责任成本按照:指标分解———指标控制———指标考核三个环节进行分解,项目部在没有得到上级部门批准的情况下不得擅自购买固定资产,只有上级部门才有对工程项目需购置的各种固定资产进行统一调配或购置的权限,防范了资金被转移、挪用、套用或者盲目支付的风险。材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度地减少采购过程中的非正常消耗。按规定的权限和程序对项目资金的使用和费用的结算支付进行审核、审批。

2.加强项目资金的预测

建筑产品先定价,再生产的特点,使工程项目的资金预测不同于其它产品。它的预测依据是施工合同价格扣除利润率、规费、税金等费用,通常由熟悉企业经营情况的财务部门、其他部门根据过去积累的经验,进行分析判断,提出预测的初步意见,通过座谈会或发出各种表格等形式,对上述预测的初步意见进行修正补充。结合本地区其他企业的情况、资本、劳动力、材料市场信息,对未来的资金状况和需求总量做出预测结果。由于项目资金数额巨大,资金是分阶段投入的,要编制资金使用计划。资金使用计划是对项目资金使用时间、使用用途、使用数量实施有效财务控制的依据。资金使用计划要与工程施工进度相结合,根据工程进度计划安排汇制资金使用计划。如:某建筑施工企业通过招标的方式承揽了工程,技术管理部门根据施工合同、工程量清单、施工方案等资料,经分解计算后计算各分部分项工程的造价,采取按工期平均摊销的方法,计算施工阶段各分部分项工程每旬的资金需要量。计算后得出按月划分的资金使用计划。用直方图按月编制资金使用计划,编制该工程的时间———资金使用计划累计曲线。

3.强化项目成本管理,全面实施预算管理

第一,必须进行自身机制的完善化,对于成本进行科学量化,建立技术施工、经济安全和财务成本核算紧密结合的机制。第二,进行项目成本管理的责任落实,建立领导小组,以项目经理作为重要的带头人,对于财务、材料、质量、工程技术、预算与安全进行合理控制,完善自身的计划制定、计划执行、计划监控的机制,进行合理化的人才投入机制考核,进行经济利益的科学评定。对于企业而言,财务控制需要以年度财务计划为蓝本,进行内部的监督和审计,确保预算的严格控制和财务的透明花费,对于财务的花费进行合理安排,对于利润目标进行严格执行,保证财务成本控制落到实处,按照全面预算管理的原则进行财务成本规划,将财务成本控制渗透到项目管理的每个细节,做到财务成本管理的科学化和全面化。

当前建筑企业财务会计管理过程中依然还存在一定问题,导致企业财务会计管理效果不佳。结合企业实际情况,深入分析存在的各类问题,制定科学改善措施,逐步提高建筑企业财务会计管理水平,实现企业健康发展。

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参考文献:

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[2]左纯.关于建筑企业财务会计管理缺陷与对策的分析[J].建材与装饰,2013,(15):314-315.

[3]王晓红.对建筑企业财务会计管理缺陷的思考[J].中小企业管理与科技,2011,(4):134.

(作者单位:江苏中南建筑产业集团有限责任公司)

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