吴宁
摘要：随着经济的飞速发展,国内小型加工企业越来越多,已经成为我国国民经济不可或缺的组成部分,由于小型企业没有完善的财务管理制度，企业在成本控制中存在很多问题,本文以慈溪某工具有限公司为例对小型加工企业成本控制的现状及特点进行分析,并提出一些对策。
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关键词 ：小型加工企业；零散型生产；成本控制
小型加工企业已成为我国市场竞争最激烈的行业之一，大部分企业集生产和销售为一体，其产品的特点是：结构复杂，批量小，批次多，属零散型生产。众所周知，企业要提高利润率一是要保证优质产品，二是要控制生产成本。成本控制是小型制造企业管理工作的一个重要环节，只有对企业的生产与销售的全过程不断的加强成本控制，才能提高企业的市场竞争力及获利率。
一、成本控制的意义
1.成本控制的概念
成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。
2.成本控制的意义
首先，成本控制是成本管理的重要手段。成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节，在这些环节中，成本的预测、决策计划为成本控制提供了依据。而成本控制既要保证成本目标的实现，同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中。现代化成本管理中的成本控制，着眼于成本形成的全过程。其次，成本控制是推动改善企业经营管理的动力。企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。实行成本控制，要求建立相应的控制标准和控制制度，如材料消耗定额和领发制度，工时定额、费用定额等都应该及时制订和修订，并加强各项管理工作，以保证成本控制的有效进行。再次，成本控制是建立健全厂内经济责任制的重要条件。而厂内经济责任制又是实行成本控制的重要保证。实行成本控制需要成本指标层层分解落实到企业的各个部门和各个环节，要求各部门、各环节对经济指标承担经济责任，以促使职工主动考虑节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成，使成本控制顺利进行收到实效。
二、慈溪某工具有限公司成本控制现状
1.企业概况
慈溪市某工具有限公司是专业的网络工具制造公司，位于宁波慈溪市观海卫镇开发西区。2012 年4 月16日注册成立，注册资本10 万人民币，现有员工60 人，产品有模块、各类线（同轴电缆）的压线工具、切线工具、剥线工具、压线工具、和网络设备等。目前以通过了ISO9001-2000 质量认证体系，生产销售模式为自产自销并承接国内外订单。主要销售区域为国内、北美、南美、西欧、东欧、东南亚、中东、非洲，销售群体为网络配件商。2012 年与2013 年公司年产值分别为1600 万元与1400 万元，工具销售量3000万余把。与同行业慈溪优年五金工具有限公司年销售量1200 万把相比具有优势。但产值比较上年明显下滑，产值下滑主要原因是经济的不景气导致的。
2.企业生产经营的特点
慈溪市某工具有限公司生产的五金工具、五金配件、计算机网络设备，批量小，工艺门类齐全，品种多，规格多，新品多，变形多，产品更新周期短，生产组织管理复杂。销售模式是采用传统销售与网络销售相结合。该企业每年在当地市场投入的广告费都是一笔不小的支出。公司拥有长期合作的固定商场、超市、五金厂、电器制造厂、木材加工厂、磨具加工厂、玩具加工厂、纺织加工厂等，客户主要是来源于当地企业。
网络销售让品牌的销售覆盖面进一步扩大。该公司在网站上的销售范围已经从全国扩展到北美、南美、西欧、东欧、东南亚、中东以及非洲。由于我国电子商务尚处于初级阶段，相关的政策法规滞后；国际通用标准尚待推出和核准，使得电子商务中鱼龙混杂、鱼目混珠，公司很难积累资信资本，所以长期稳定的客户比较少。
3.企业成本的构成
与极大多数小型加工企业一样，该公司的生产经营成本构成见下表所示。
4.企业成本控制存在的问题
（1）采购制度不健全。据了解该企业在对原材料采购前从不对生产用量进行认真的计算与预测，只是企业主自己作一个粗略的估计，原材料发生积压与原材料短缺的现象常有发生。原材料积压产生大量存货，占用大量资金，仓储费与保管费上升。原材料短缺，影响生产进度，停工待料导致机械设备及人员闲置，成本也上升。采购询价具有局限性。该企业原材料的采购一般采用就近原则，一是认为对供货商比较了解，二是认为可以节省运输费，在原材料的采购中没有充分利用互联网的信息。
（2）工资制度缺乏激励作用。该企业的人工费用主要是由员工的工资组成，计算工资的方式主要有两种。
一种属于固定工资，即除请假应扣工资数额外，每月不管是否加班都发同样的工资，这种方式用于管理岗位的职员。另一种是基本工资+加班费+ 岗位补贴，这种做法用于一线生产工人。这样的工资制度造成的结果是：只要人在岗位上干多干少一个样，干好干坏一个样。所以工作期间工人闲聊的现象时有发生，产品的次品率居高不下，原材料浪费现象严重。
（3）产品材料管理混乱。企业产品产量、品种、质量、原材料的消耗、设备的使用等原始记录不全，企业也没有健全的计量、检验和原材料收发制度。对各种产品使用的原材料没有定额，不能合理的利用原材料，目前，该公司生产车间将边角料是直接丢弃。
（4）销售费用居高不下。销售成本是企业最难控制的成本之一，销售费用一直在不断地侵蚀该企业的利润。该企业每年在当地市场投入的广告费都是一笔不小的支出。但是企业在维持与老客户的关系方面做法很随意，通常某个业务员与某个商家关系恶化，他就会另外再开户，而不会去努力化解矛盾有时甚至连欠款都懒得去追讨，而企业对这一现象持纵容的态度。这样一来企业的客户管理成本就会很高。
三、慈溪某工具有限公司成本控制优化方案
1.提升全体员工的成本控制意识
提高全体员工的成本控制意识，是企业成本管理的重要基础工作，是企业加强成本管理的重要内容，是企业降低、控制或保持成本水平的有力保证。提高员工的成本意识是长期的工作任务。企业应营造一个有利于提高成本意识的氛围和推动成本意识的管理。通过以下工作或活动来提高全员的成本意识：第一，对员工不断进行成本意识方面的教育，通过培训和教育来提高全员的成本意识。向员工宣传企业的成本理念，使每个员工都能理解企业的命运和自己的命运是相互联系的。第二，建立激励机制，运用“成本考核”和“成本否决”等手段从严管理，使员工意识到企业控制成本的严肃性。
2.健全原材料采购制度
该公司的原材料一直以来都是老板亲自采购，通常就是一些长期合作的供应商。这显然没有考虑到成本控制的问题，建立健全的采购制度，可以充分降低原材料的成本。
生产部门应提前3 天将所需材料数量及要货时间提供给老板，以便选择供应商；老板应根据用料部门上报的材料用量及时采购原辅材料，原材料采购点的确定应根据性价比优良的原则利用互联网公开对外招标，并将选用材料的质量、供货时间等情况及时反馈给生产部门，同时，财务部门确定货款金额和结算方式，尽量减少公司采购和库存资金的占用。公司采购应实行集中与分散相结合体制。重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购，由老板统一办理；低值、小额或限额以下的采购，由使用的部门各自办理。
3.健全产品材料领用计量制度
企业缺乏产品材料领用计量制度，建立起健全的领料制度非常重要。首先，车间在领取物资时，必须凭领料单据，由财务主管签字，管理人员方可办理开条手续。其次，在领取过程中，必须在领料单据上注明物资使用品种数量；领取物资人员姓名，不准不签或代签。最后，领取人员领取物资后，必须将领料单一联交付车间；各车间必须建立健全领料单据存档制度，必须将领料单据保存完好，以便有具可查。
4.控制销售成本的上限
企业经过多年的经营已经建立了成熟的销售网络，经销商也有直接与厂家接触的愿望，因此企业可以削减部分广告费，将削减的那部分广告费用于客户维护。
5.生产车间使用计件工资制
许多企业的实践表明，加工型企业使用计件工资制能充分体现多劳多得、按劳取酬的薪资分配原则，有利于鼓励先进鞭策后进，奖勤罚懒，提高企业的整体运作效率。
计件工资的工资结构：总工资=计件工资+ 计时工资+全勤奖+绩效奖+岗位津贴-应扣项
生产经理负责审核本制度及计件单价审核；生产统计员负责计件数量统计及计件、计时工资分配；老板审批计件单价财务部负责计件工资核算。
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参考文献：
[1]李蕊爱.现代企业成本控制研究.中国商业出版社，2010（05）.
（作者单位：湖州职业技术学院）
